Table des matières
Le tableau de bord offre une vue d'ensemble concise des données et notifications essentielles à la gestion de votre flotte. Cette page affiche les indicateurs clés de performance (KPI), les métriques, les récapitulatifs de coûts et les rappels relatifs à votre flotte. L'affichage est personnalisable afin de répondre aux besoins spécifiques de votre organisation et de vos opérations.
Le tableau de bord est le premier écran que vous voyez lorsque vous vous connectez à votre compte Fleetio, et vous pouvez y revenir facilement à tout moment en cliquant sur le lien en haut de la barre de navigation latérale :
Que sont les widgets ?
Le tableau de bord est composé de blocs autonomes, déplaçables et personnalisables appelés widgets .
Un widget fournit des données synthétiques, ainsi que des liens rapides, pour accéder facilement aux modules Fleetio associés.
Votre tableau de bord est fourni avec un ensemble de widgets par défaut préconfigurés. Ajoutez vos propres widgets personnalisés et enregistrez différentes configurations de votretableau de bord personnalisé afin de pouvoir alterner les vues ou partager des tableaux de bord avec vos collègues de Fleetio.
Vous pouvez déplacer et redimensionner les widgets sur votre tableau de bord afin de privilégier ceux qui vous sont les plus utiles :
- Faites glisser et déposez l'en-tête d'un widget pour le repositionner :
- Redimensionnez un widget en cliquant et en faisant glisser son coin :
Aperçu du tableau de bord
L'affichage par défaut du tableau de bord présente les widgets dans une zone de travail, bordée à gauche par le menu de navigation latéral. Vous pouvez choisir d'afficher le tableau de bord en plein écran ou de limiter les résultats affichés dans les widgets.
Une barre d'outils en haut affiche les options du tableau de bord.
- Identifiez votre tableau de bord par son titre et utilisez le menu déroulant pour sélectionner d'autres vues de tableau de bord ou pourgérer les tableaux de bord.
- Survolez l'élément pour afficher savisibilité . Il peut être privé ou partagé.
- Actualisez les données du tableau de bord et consultez la date de la dernière actualisation.
- Appliquez un filtre de groupe pour affiner les résultats de données affichés dans tous les widgets par groupe ou sous-groupe.
- Cliquez sur le bouton Plus d'actions pour :
- Réduisez la taille du tableau de bord en supprimant les espaces vides.
- Réinitialiser le tableau de bord pour rétablir la disposition et les paramètres de visibilité par défaut de tous les widgets.
- Supprimer tous les widgets pour effacer tous les widgets
- Cliquez sur « + Ajouter des widgets » pour ajouter des widgets à votre tableau de bord.
- Afficher le tableau de bord en plein écran , en masquant le menu de navigation latéral.
Filtre de groupe
Sélectionnez un groupe ou un sous-groupe à l'aide du filtre Groupe du tableau de bord pour filtrer tous les widgets du tableau de bord par ce groupe.
CONSEIL : Apprenez-en davantage sur les groupes et les sous-groupes .
Lorsqu'un filtre de groupe de tableau de bord est appliqué, une icône apparaît en haut de chaque widget pour indiquer l'impact du filtre de groupe sur ce widget.
Vous pouvez configurer les widgets pour qu'ils ignorent le filtre de groupe du tableau de bord lors de leur ajout ou de leur modification. Voir ci-dessous .
Gérer les widgets
AUTORISATIONS : Widgets et les données qu'elles contiennent sont affichées en fonction des autorisations de l'utilisateur.
- Les propriétaires et administrateurs de compte ont accès à tous les widgets et aux données correspondantes pour l'ensemble du système.
- L'affichage des données pour les utilisateurs réguliers est déterminé par leur rôle et leurs ensembles d'enregistrements . Par conséquent, ces utilisateurs peuvent voir des chiffres agrégés différents (coûts totaux, consommation moyenne, etc.).
Pour gérer les widgets individuels de votre tableau de bord, cliquez sur le bouton Plus d'actions dans le coin d'un widget :
- Sélectionnez Modifier pour gérer le nom et les filtres du widget.
- Sélectionnez Copier pour créer une copie du widget.
- Sélectionnez Supprimer pour retirer le widget de votre tableau de bord.
Pour effacer les widgets de votre tableau de bord ou rétablir sa disposition par défaut, cliquez sur le bouton Plus d'actions en haut du tableau de bord :
- Sélectionnez Réinitialiser le tableau de bord pour rétablir la disposition et les paramètres de visibilité par défaut de tous les widgets.
- Sélectionnez « Supprimer tous les widgets » pour effacer tous les widgets et recommencer avec une page vierge.
Ajouter des widgets
Pour ajouter un nouveau widget à votre tableau de bord :
- Cliquez sur + Ajouter des widgets .
- Dans la fenêtre Ajouter des widgets, sélectionnez une catégorie à gauche pour afficher les widgets disponibles.
- Cliquez sur un widget pour le sélectionner.
Ici, vous pouvez :
- Modifier le nom du widget
- Cliquez sur + Ajouter des filtres pour appliquer des filtres au widget.
- Si l'option « Ignorer le filtre de groupe du tableau de bord » est activée, ce widget ne sera pas affecté par le filtre de groupe du tableau de bord.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour ajouter le widget à votre tableau de bord.
ASTUCE : Vous pouvez ajouter plusieurs instances du même widget à votre tableau de bord, chacune avec des filtres différents.
Ensemble de widgets par défaut
| Catégorie | Widget | Contenu | Ressources supplémentaires |
|---|---|---|---|
| Véhicules | Dernières lectures de compteurs | Graphique affichant la dernière entrée du compteur principal pour tous les véhicules actifs. Les symboles du graphique indiquent le type de compteur : * Carré vert : mètre en heures * Cercle bleu : mètre en miles * Losange orange : mètre en kilomètres |
Saisie du compteur - Ajouter ou mettre à jour |
| Affectation des véhicules | Nombre de véhicules affectés et non affectés | Aperçu de l'affectation des véhicules | |
| Emplacements des véhicules | Affiche le nombre de véhicules actuellement présents dans les zones géographiques délimitées par le lieu. | Aperçu des lieux | |
| Rappels de renouvellement de véhicule | Nombre de renouvellements de véhicules en retard et à échéance prochaine | Rappels de renouvellement de véhicule | |
| État du véhicule | Affiche le nombre de véhicules dans différents statuts. | Aperçu de l'état des véhicules | |
| Inspections | Taux de défaillance des éléments d'inspection | Affiche le pourcentage d'éléments d'inspection non conformes pour la semaine en cours, ainsi que l'évolution par rapport à la semaine dernière. | Inspections - Défaillances des articles |
| Soumissions d'inspection | Affiche le volume glissant sur 7 jours (bleu) par rapport aux 7 jours précédents (gris). | Aperçu des inspections | |
| Résumé des inspections | Affiche le nombre de véhicules ayant fait l'objet d'une inspection ou n'en ayant pas fait l'objet au cours des 30 derniers jours. | Inspections - Rapports | |
| Inspections en retard | Affiche le nombre d'inspections en retard, à la fois en nombre absolu et en pourcentage du nombre total d'inspections programmées. | Inspections - Calendriers | |
| Problèmes | Tous les défauts | Affiche le nombre de pannes signalées via l'intégration GPS | Aperçu des défauts |
| Défauts critiques | Affiche le nombre de pannes critiques signalées via l'intégration GPS, avec un lien rapide pour consulter les pannes. | Aperçu des défauts | |
| Questions ouvertes | Nombre de problèmes ouverts et en retard | Aperçu des problèmes | |
| Il est temps de résoudre | Affiche le temps moyen de résolution et le nombre de problèmes rencontrés au cours des six derniers mois. | Aperçu des problèmes | |
| Service | Bons de travail incomplets | Affiche le nombre d'ordres de travail pour chaque statut incomplet (par exemple, ouvert, en attente). | Statuts des ordres de travail |
| Rappels de service | Nombre de tâches de service en retard et à échéance prochaine | Aperçu des rappels de service | |
| Respect des délais de service | Affiche le pourcentage de conformité des services à temps pour les 30 derniers jours et pour toute la période. | Aperçu de la conformité en matière de maintenance préventive | |
| RO nécessitant une approbation | Affiche les ordres de réparation qui nécessitent actuellement une approbation | Processus d'approbation des ordres de réparation | |
| Travail en cours | Affiche les utilisateurs ayant des travaux en cours sur leurs ordres de travail. | Éléments de la ligne de commande : Tâches de service, Main-d’œuvre, Pièces | |
| Tendances de la classe prioritaire de réparation | Affiche le pourcentage du total des ordres de travail/interventions de service terminés par classe de priorité de réparation au cours des six derniers mois. | Catégorisation de la maintenance avec VMRS | |
| Codes de catégorie les plus utilisés | Affiche les 3 codes de catégorie les plus fréquents en fonction du nombre de lignes de code. | ||
| Principales raisons de réparation | Affiche les 3 codes de motif de réparation les plus fréquents en fonction du nombre de lignes de commande. | ||
| Principaux codes système par utilisation | Affiche les 3 codes système les plus fréquents en fonction du nombre de lignes. | ||
| Tâches de service non catégorisées | Fournit une liste des tâches de service de votre compte pour lesquelles aucune catégorisation VMRS par défaut n'est définie. | ||
| Coût (*) | Coût par mètre | Graphique à barres présentant les données des coûts totaux des 6 derniers mois, avec un lien rapide vers le rapport sur les tendances des coûts par compteur. | (*) Voir ci-dessous |
| Coûts du carburant | Graphique à barres présentant les données de consommation de carburant des 6 derniers mois | (*) Voir ci-dessous | |
| Autres coûts | Graphique à barres présentant les données des coûts des 6 derniers mois | (*) Voir ci-dessous | |
| Coûts de service | Graphique à barres présentant les données des coûts de service des 6 derniers mois | (*) Voir ci-dessous | |
| Coût total | Graphique à barres présentant les données des coûts totaux des 6 derniers mois, avec un lien rapide vers le rapport sur l'évolution des coûts totaux | (*) Voir ci-dessous | |
| Pièces et stock | Inventaire | Nombre de pièces en rupture de stock et en stock faible suivies dans les stocks | Aperçu de l'inventaire des pièces |
| Bons de commande | Affiche le nombre de bons de commande dans chaque statut (par exemple, brouillon, approuvé). | Aperçu des bons de commande | |
| Utilisation des stocks | Affiche le nombre de pièces entrantes (en bleu) par rapport au nombre de pièces sortantes (en gris) par mois. | - | |
| Valeur des stocks | Affiche la valeur totale de votre inventaire | - | |
| Contacts | Rappels de renouvellement de contrat | Nombre de renouvellements de contrats en retard et à échéance prochaine | Rappels de renouvellement de contrat |
| Autre | Commentaires récents | Liste déroulante des commentaires d'utilisateurs les plus récents ajoutés à votre système | - |
* Les widgets de la catégorie Coût ne sont affichés que pour les propriétaires de compte , les administrateurs et les utilisateurs réguliers disposant de l'autorisation Afficher les rapports de véhicule , accordée par rôle .
Widgets personnalisés
Outre la possibilité d'activer, de désactiver et de repositionner les widgets du jeu de widgets par défaut, vous pouvez également créer vos propres widgets personnalisés pour le tableau de bord . Pour en savoir plus, consultez l'article sur les widgets personnalisés .
REMARQUE : Les widgets personnalisés ne sont pas disponibles avec le forfait Fleetio Essential.
Tableaux de bord personnalisés
Fleetio vous permet de répondre à divers besoins en matière de reporting grâce à la création de plusieurs tableaux de bord personnalisés . Définissez la visibilité du tableau de bord sur « privé » pour votre usage personnel ou pour le partager avec vos collègues.
« Mon tableau de bord » est le titre du tableau de bord par défaut de votre compte utilisateur Fleetio. Il comprend l’ensemble de widgets et la mise en page par défaut, préconfigurés dans votre compte Fleetio.
AUTORISATIONS : Les propriétaires et administrateurs de compte disposent de toutes les autorisations nécessaires pour personnaliser le tableau de bord. Les utilisateurs standard peuvent gérer ou partager le contenu en fonction de leur rôle .
REMARQUE : Les tableaux de bord personnalisés ne sont pas disponibles avec le forfait Fleetio Essential.
Les tableaux de bord personnalisés s'affichent en fonction d'une combinaison des autorisations utilisateur et des paramètres de visibilité du tableau de bord .
Gérer les tableaux de bord
Pour gérer vos tableaux de bord, cliquez sur le titre du tableau de bord et sélectionnez Gérer les tableaux de bord .
Sur l'écran Gérer les tableaux de bord , vous pouvez :
- Sélectionnez « Mes tableaux de bord » pour afficher les tableaux de bord que vous avez créés.
- Sélectionnez « Partagés avec moi » pour afficher les tableaux de bord créés par d'autres personnes et partagés avec vous.
- Cliquez sur + Ajouter un tableau de bord pour ajouter un nouveau tableau de bord.
- Cliquez sur le bouton Plus d'actions pour modifier , dupliquer ou supprimer un tableau de bord
REMARQUE : Vous ne pouvez supprimer que les tableaux de bord que vous avez créés. Un tableau de bord minimum est requis et ne peut être supprimé.
Ajouter un tableau de bord
Cliquez sur le bouton + Ajouter un tableau de bord et configurez les paramètres de votre nouveau tableau de bord.
Saisissez un titre et sélectionnez Visibilité :
- Seul moi - Le tableau de bord ne sera visible que pour vous.
- Tous les membres du compte - Toute personne membre de votre compte Fleetio aura accès au tableau de bord.
- Réservé aux administrateurs - Partagez uniquement avec les administrateurs de votre compte
- Utilisateurs spécifiques - Sélectionnez les utilisateurs avec lesquels partager le tableau de bord.
- Rôles spécifiques - Sélectionnez les rôles d'utilisateur spécifiques avec lesquels partager le tableau de bord.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer .
Autorisations personnalisées du tableau de bord
En tant que destinataire d'un tableau de bord partagé, un utilisateur ne peut consulter que les widgets et les données auxquels il a accès en fonction de son rôle et de ses ensembles d'enregistrements .
Si un utilisateur est le destinataire d'un tableau de bord partagé qui inclut un widget pour lequel il ne dispose pas des autorisations nécessaires, un message d'espace réservé s'affichera indiquant que le widget n'est pas disponible en fonction des autorisations actuelles :
