Tabla de contenido
El Panel de Control ofrece un resumen conciso de los datos y notificaciones más importantes de la gestión de su flota. Esta página muestra indicadores clave de rendimiento (KPI), métricas, resúmenes de costos y recordatorios de su flota. La pantalla puede personalizarse para adaptarse a las necesidades específicas de su organización y sus operaciones.
El Panel de Control es la primera pantalla que ves cuando inicias sesión en tu cuenta de Fleetio y puedes regresar fácilmente en cualquier momento haciendo clic en el enlace superior en la Navegación de la barra lateral:
¿Qué son los Widgets?
El tablero de instrumentos está compuesto de bloques autónomos, móviles y personalizables llamados Widgets .
Un widget proporciona datos de un vistazo, junto con enlaces rápidos, para acceder fácilmente a los módulos de Fleetio relacionados.
Tu panel incluye un conjunto preconfigurado de widgets predeterminados . Agrega tus propios widgets personalizados e incluso guarda diferentes configuraciones para alternar vistas o compartirlos con tus compañeros deFleetio .
Puede mover y cambiar el tamaño de los widgets en su panel para priorizar aquellos que sean más relevantes para usted:
- Arrastre y suelte el encabezado de un widget para reposicionarlo:
- Cambie el tamaño de un widget haciendo clic y arrastrando su esquina:
Descripción general del panel de control
La vista predeterminada del Panel muestra los widgets dentro de un área de trabajo, delimitada a la izquierda por el menú de navegación de la barra lateral. Puede optar por mostrar el Panel en toda la pantalla o limitar los resultados mostrados en los widgets.
Una barra de herramientas en la parte superior muestra las opciones del Tablero.
- Identifique su Tablero por título y use el menú desplegable para seleccionar otras vistas del Tablero o paraAdministrar Tableros
- Pase el cursor para ver lavisibilidad del panel seleccionado. Puede ser privado o compartido.
- Actualice los datos del panel y vea cuándo se actualizó por última vez
- Aplique un filtro de grupo para limitar los resultados de datos que se muestran en todos los widgets por grupo o subgrupo.
- Haga clic en el botón Más acciones para:
- Compacte el tablero, eliminando cualquier espacio en blanco
- Restablecer el panel para restaurar el diseño predeterminado y la configuración de visibilidad para todos los widgets
- Eliminar todos los widgets para borrar todos los widgets
- Haga clic en + Agregar widgets para agregar widgets a su panel de control
- Expandir el Tablero a Pantalla Completa , ocultando el menú de Navegación de la Barra Lateral
Filtro de grupo
Seleccione un grupo o subgrupo usando el filtro de grupo del tablero para filtrar todos los widgets en el tablero por ese grupo.
SUGERENCIA: Obtenga más información sobre grupos y subgrupos .
Cuando se aplica un filtro de grupo del panel, verá un ícono en la parte superior de cada widget para indicar cómo el filtro de grupo afecta a ese widget.
Puedes configurar los widgets para que ignoren el filtro de grupo del panel al agregarlos o editarlos. Consulta a continuación .
Administrar widgets
PERMISOS: Widgets y los datos dentro de ellos se muestran en función de los permisos del usuario.
- Los propietarios y administradores de cuentas tienen acceso a todos los widgets y a los datos correspondientes de todo el sistema.
- La visualización de datos de los usuarios habituales se determina según el rol y los conjuntos de registros . Por lo tanto, estos usuarios pueden ver diferentes cifras agregadas (costos totales, MPG promedio, etc.).
Para administrar widgets individuales en su Panel de Control, haga clic en el botón Más acciones en la esquina de un widget:
- Seleccione Editar para administrar el nombre y los filtros del widget
- Seleccione Copiar para hacer un duplicado del widget
- Seleccione Eliminar para eliminar el widget de su Panel de Control
Para borrar los widgets de su Tablero o restablecerlo al diseño predeterminado, haga clic en el botón Más acciones en la parte superior del Tablero:
- Seleccione Restablecer panel para restaurar el diseño predeterminado y la configuración de visibilidad para todos los widgets.
- Seleccione Eliminar todos los widgets para borrar todos los widgets y comenzar con una página en blanco
Agregar widgets
Para agregar un nuevo widget a su Panel de Control:
- Haga clic en + Agregar widgets .
- En la ventana Agregar widgets, seleccione una categoría a la izquierda para ver sus widgets disponibles.
- Haga clic en un widget para seleccionarlo.
Aquí puedes:
- Cambiar el nombre del widget
- Haga clic en + Agregar filtros para aplicar filtros al widget
- Si la opción Ignorar el filtro de grupo del panel está activada, este widget no se verá afectado por el filtro de grupo del panel.
- Haga clic en el botón Guardar para agregar el widget a su Panel de Control.
SUGERENCIA: Puede agregar varias instancias del mismo widget a su Panel de Control, cada una con diferentes filtros aplicados.
Conjunto de widgets predeterminado
| Categoría | Widget | Contenido | Recursos adicionales |
|---|---|---|---|
| Vehículos | Últimas lecturas del medidor | Gráfico que muestra la última entrada del medidor primario para todos los vehículos activos. Los símbolos del gráfico indican el tipo de medidor: * Cuadrado verde: metro en horas * Círculo azul: metro en millas * Diamante naranja: metro en kilómetros |
Entrada del medidor: agregar o actualizar |
| Asignaciones de vehículos | Número de vehículos asignados y no asignados | Descripción general de la asignación de vehículos | |
| Ubicación de los vehículos | Muestra la cantidad de vehículos que se encuentran actualmente dentro de las geocercas de cualquier lugar. | Descripción general de lugares | |
| Recordatorios de renovación de vehículos | Número de renovaciones de vehículos vencidas y próximas | Recordatorios de renovación de vehículos | |
| Estado del vehículo | Muestra el número de vehículos en diferentes estados | Descripción general de los estados del vehículo | |
| Inspecciones | Tasa de fallas de los elementos de inspección | Muestra el porcentaje de elementos de inspección fallidos para la semana actual, junto con el cambio desde la semana pasada | Inspecciones - Fallas de artículos |
| Presentaciones de inspección | Muestra el volumen acumulado de 7 días (azul) en comparación con los 7 días anteriores (gris) | Descripción general de las inspecciones | |
| Resumen de inspecciones | Muestra el número de vehículos con y sin inspecciones presentadas en los últimos 30 días | Inspecciones - Informes | |
| Inspecciones vencidas | Muestra el número de inspecciones vencidas, tanto como recuento como porcentaje del total programado. | Inspecciones - Horarios | |
| Asuntos | Todas las fallas | Muestra el número de fallas reportadas a través de la integración de GPS | Descripción general de fallas |
| Fallas críticas | Muestra la cantidad de fallas críticas informadas a través de la integración de GPS, con un enlace rápido para ver fallas | Descripción general de fallas | |
| Problemas abiertos | Número de problemas abiertos y vencidos | Descripción general de los problemas | |
| Es hora de resolver | Muestra el tiempo promedio de resolución y la cantidad de problemas durante los últimos seis meses. | Descripción general de los problemas | |
| Servicio | Órdenes de trabajo incompletas | Muestra el número de órdenes de trabajo en cada estado incompleto (por ejemplo, abierto, pendiente) | Estados de órdenes de trabajo |
| Recordatorios de servicio | Número de tareas de servicio vencidas y con vencimiento próximo | Descripción general de los recordatorios de servicio | |
| Cumplimiento del servicio a tiempo | Muestra el % de cumplimiento del servicio a tiempo durante los últimos 30 días y en todos los tiempos. | Descripción general del cumplimiento del mantenimiento preventivo | |
| RO que necesitan aprobación | Muestra las órdenes de reparación que actualmente necesitan aprobación | Proceso de aprobación de órdenes de reparación | |
| Trabajo en progreso | Muestra a los usuarios con órdenes de trabajo en curso | Elementos de línea de la orden de trabajo: tareas de servicio, mano de obra, piezas | |
| Tendencias de clases prioritarias de reparación | Muestra el % del total de órdenes de trabajo/entradas de servicio completadas por clase de prioridad de reparación durante los últimos seis meses. | Categorización de mantenimiento con VMRS | |
| Códigos de categoría superior por uso | Muestra los 3 códigos de categoría de mayor frecuencia según la cantidad de elementos de línea. | ||
| Principales razones para la reparación | Muestra los 3 códigos de motivo de reparación de mayor frecuencia según la cantidad de elementos de línea. | ||
| Códigos de sistema principales por uso | Muestra los 3 códigos de sistema de mayor frecuencia según la cantidad de elementos de línea. | ||
| Tareas de servicio sin categorizar | Proporciona una lista de las tareas de servicio dentro de su cuenta que no tienen una categorización VMRS predeterminada establecida. | ||
| Costo (*) | Costo por metro | Gráfico de barras con los últimos 6 meses de datos de costos totales, con un enlace rápido al Informe de tendencias de costos/medidores | (*) Vea abajo |
| Costos de combustible | Gráfico de barras que muestra los datos de combustible de los últimos 6 meses | (*) Vea abajo | |
| Otros costos | Gráfico de barras que muestra los últimos 6 meses de otros datos de costos | (*) Vea abajo | |
| Costos de servicio | Gráfico de barras que muestra los datos de costos de servicio de los últimos 6 meses | (*) Vea abajo | |
| Costo total | Gráfico de barras que muestra los últimos 6 meses de datos de costos totales, con un enlace rápido al Informe de tendencias de costos totales | (*) Vea abajo | |
| Piezas e inventario | Inventario | Número de piezas con inventario de existencias bajas y agotadas rastreadas | Descripción general del inventario de piezas |
| Órdenes de compra | Muestra el número de órdenes de compra en cada estado (por ejemplo, Borrador, Aprobado). | Descripción general de las órdenes de compra | |
| Uso del inventario | Muestra la cantidad de piezas que entran (azul) contra la cantidad de piezas que salen (gris) por mes | - | |
| Valor del inventario | Muestra el valor total de su inventario | - | |
| Contactos | Recordatorios de renovación de contacto | Número de renovaciones de contactos vencidas y con vencimiento próximo | Recordatorios de renovación de contacto |
| Otro | Comentarios recientes | Lista desplazable de los comentarios de usuarios más recientes agregados en todo el sistema | - |
* Los widgets en la categoría Costo solo se muestran para Propietarios de cuentas , Administradores y Usuarios regulares con el permiso Ver informes de vehículos , otorgado por Rol .
Widgets personalizados
Además de habilitar, deshabilitar y reposicionar widgets del conjunto de widgets predeterminado, también puedes crear tus propios widgets personalizados para el panel . Obtén más información en el artículo sobre widgets personalizados .
NOTA: Los widgets personalizados no están disponibles en el Plan Esencial de Fleetio.
Paneles de control personalizados
Fleetio te permite satisfacer diversas necesidades de informes mediante la creación de múltiples paneles personalizados . Configura la visibilidad del panel como privada para tu propio uso o para compartirla con tus compañeros de equipo.
" Mi Panel " es el título del Panel predeterminado para tu usuario de Fleetio. Incluye el conjunto de widgets y el diseño predeterminados, preconfigurados en tu cuenta de Fleetio.
PERMISOS: Los propietarios y administradores de cuentas tienen permisos completos para el Panel Personalizado. Los usuarios pueden administrar o compartir según su rol .
NOTA: Los paneles personalizados no están disponibles con el Plan Esencial de Fleetio.
Los paneles personalizados se muestran según una combinación de permisos de usuario y configuraciones de visibilidad del panel .
Administrar paneles de control
Para administrar sus paneles, haga clic en el título del panel y seleccione Administrar paneles .
En la pantalla Administrar paneles , puedes:
- Seleccione Mis paneles para ver los paneles que ha creado
- Seleccione Compartido conmigo para ver los paneles creados por otros y compartidos con usted.
- Haga clic en + Agregar panel para agregar un nuevo panel
- Haga clic en el botón Más acciones para editar , crear un duplicado o eliminar un panel.
NOTA: Solo puedes eliminar los paneles que hayas creado. Se requiere al menos un panel y no se puede eliminar.
Agregar panel
Haga clic en el botón + Agregar panel y configure los ajustes para su nuevo panel.
Introduzca un Título y seleccione Visibilidad :
- Sólo yo : el panel de control sólo será visible para usted
- Todos en la cuenta : cualquier persona en su cuenta de Fleetio tendrá acceso al Panel de control
- Solo administrador : comparta solo con administradores en su cuenta
- Usuarios específicos : seleccione usuarios específicos con quienes compartir el panel
- Roles específicos : seleccione roles de usuario específicos para compartir el panel
Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar .
Permisos del panel personalizado
Como destinatario de un panel compartido, un usuario solo puede ver los widgets y los datos a los que tiene acceso por rol y conjunto de registros .
Si un usuario es el destinatario de un Panel compartido que incluye un widget para el cual no tiene permiso, el usuario verá un marcador que indica que el widget no está disponible según los permisos actuales:
