Roles y permisos de usuario

Las funciones son conjuntos de configuraciones de permisos que se aplican a los usuarios normales para determinar qué acciones pueden realizar en Fleetio.

Puede utilizar fácilmente una Función existente y aplicarla a varios usuarios o crear una nueva Función para un usuario específico.

Administrar roles

Para ver , editar y agregar roles:

1. Vaya al menú de su cuenta y seleccione Configuración.

2. En la barra lateral de Configuración, haga clic en Roles en la sección Acceso de usuario para ver su índice de roles.

El índice de Roles indica la cantidad de usuarios asignados a cada Rol en la columna Usuarios, así como también cuándo se creó y actualizó el Rol por última vez.

Edición de roles y selección de permisos

Para editar los permisos de un rol, haga clic en el botón Más acciones y seleccione Editar , o haga clic en el rol en el índice.

Los permisos de rol se dividen en módulos, como Vehículos , Entradas de Medidores , Inspecciones y Problemas . Puedes controlar el acceso a cada sección de Fleetio seleccionando "acceso completo", "acceso parcial" o "sin acceso".

• Completo : el usuario tendrá todos los permisos disponibles para el módulo seleccionado y cualquier permiso que agreguemos para ese módulo en el futuro.
• Algunos : Aquí puede especificar con exactitud qué permisos granulares deben asignarse a un usuario en este rol. Los permisos disponibles se pueden seleccionar individualmente mediante las casillas de verificación; estos se aplican a nivel de rol y cualquier persona con ese rol los tendrá. Algunos ejemplos de permisos son Crear, Ver, Editar y Eliminar.
• Ninguno : El módulo no será accesible ni visible para los usuarios con ese rol. Configurar el acceso como Ninguno es una excelente manera de reducir las opciones de navegación para un usuario en particular en Fleetio.

Copiar un rol

Copiar un rol es una forma rápida de crear un nuevo rol con una estructura de permisos similar a la de un rol existente.

Haga clic en el botón Más acciones para el rol que desea copiar y luego seleccione Hacer una copia .

Establecer un rol predeterminado

Se puede configurar un rol como predeterminado , lo que significa que se preseleccionará al crear nuevos usuarios.

Haga clic en el botón Más acciones para un rol y seleccione Establecer como predeterminado .

Eliminar un rol

Para eliminar un rol, haga clic en el botón Más acciones y seleccione Eliminar .

Creación de roles

Para crear un nuevo rol, haga clic en el botón + Agregar rol en el índice de roles.

También puede crear un nuevo rol al agregar o editar un usuario regular seleccionando + Crear nuevo en el menú desplegable Rol .

Asigne un nombre y una descripción opcional a su nuevo rol, luego seleccione los permisos del módulo utilizando la misma lógica que se muestra arriba .

Cuando haya terminado, desplácese hasta la parte inferior y haga clic en el botón Guardar .

Asignación de roles de usuario

Se pueden asignar roles al agregar un nuevo usuario .

Para cambiar el rol de un usuario existente:

1. En el índice de Contactos, haga clic en la pestaña Usuarios .
2. A continuación, haga clic en el botón Más acciones para el usuario y seleccione Editar .

3. En la sección Tipo de usuario y permisos, utilice el menú desplegable Rol para seleccionar el rol del usuario.

4. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar contacto .

Asignación masiva de roles de usuario

Reasignar varios usuarios a un único rol estándar es una acción masiva simple disponible en dos lugares:

1. En el índice de Contactos , seleccione la pestaña Usuarios .
2. Seleccione las casillas de verificación para los Usuarios aplicables.
3. Haga clic en el menú desplegable Acciones y seleccione Actualizar rol o conjuntos de registros .

4. Utilice el menú desplegable Rol para seleccionar el nuevo rol para los usuarios.

5. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Actualizar .