Tabla de contenido
Los Reportes en Fleetio le permiten ver varios puntos de datos de su negocio para vehículos, asignaciones de vehículos, Inspecciones, Asuntos, Servicio, Ordenes de trabajo, Contactos, Repuestos y Combustible.
Fleetio Informes le proporciona las herramientas necesarias para generar, visualizar, guardar, exportar e imprimir Reportes personalizables que contengan los datos de su flota.
Descripción general de informes
Haga clic en Informes en la barra de navegación lateral para acceder al Índice de informes .
El Índice de Informes incluye más de 30 plantillas de informes integradas. Explore su funcionalidad siguiendo los puntos a continuación:
- Buscar (a) un informe por nombre
- Ordenar (b) los informes por nombre, tipo de informe o informes guardados
- Cambie el diseño del índice (c) para verlo como tarjetas (como se ve a continuación) o como una lista
- Seleccione en el menú (d) la vista Informes estándar, Favoritos, Informes guardados o compartidos
- Ver informes por tipo de informe (e)
- Marque como favorito un informe específico haciendo clic en el ícono de estrella (f)
- Ver informes guardados (g) de un informe específico. Tenga en cuenta que solo el propietario puede editarlos.
Informe de casos de uso
El módulo Informes de Fleetio divide los informes en nueve categorías diferentes, lo que le brinda acceso a análisis avanzados de vehículos, asignaciones de vehículos, inspecciones, problemas, servicio, órdenes de trabajo, contactos, repuestos y combustible. Al generar informes por primera vez en Fleetio, puede resultar un poco difícil determinar cuál generar para obtener los datos necesarios para su flota. Consulte las tablas a continuación para conocer los casos de uso comunes de cada informe y así encontrar los que mejor se adapten a sus necesidades y a los datos que recopila.
Además, tenga en cuenta el tipo de columna de informe en las tablas. Esto indicará qué informes muestran desgloses detallados de los datos y cuáles son un resumen.
NOTA: El acceso a varios informes en Fleetio depende de su plan. Si no tiene acceso a un informe específico en su cuenta, es probable que no tenga acceso según su plan o permisos específicos.
Informes de vehículos
| Nombre del informe | Tipo de informe | Informe de caso de uso |
|---|---|---|
| Comparación de costos por año de servicio | Resumen | Este informe le ayuda a comprender los costos anuales por vehículo y le ofrece un resumen conciso de la situación interanual. Puede usarlo para estimar las políticas de reemplazo óptimas para los vehículos de su flota. Puede usarlo para determinar qué vehículo tiene el costo por metro más alto o más bajo en comparación con vehículos similares, cuál es el costo por metro estimado para una marca y modelo determinados a lo largo de su vida útil, o qué marca de camioneta (por ejemplo) se espera que cueste menos a lo largo de su vida útil. |
| Tendencia de costo/medidor | Detalles | Similar al informe de Tendencia de Costo Total, este informe desglosa el costo total por milla, lo que le ayuda a comprender la eficiencia operativa del vehículo durante un período específico. También puede usar este informe para determinar qué vehículo tiene actualmente el costo por metro más alto/más bajo para un grupo específico, qué vehículo tuvo el costo por metro más alto de toda la flota el año pasado o cuál fue el costo promedio por milla el mes pasado para cada vehículo de un grupo específico. |
| Resumen de gastos | Resumen | Revise los gastos totales de un período determinado por tipo de gasto o grupo de vehículos. Esto permite comprender y comparar diferentes tipos y grupos para comprender los costos operativos. |
| Gastos por vehículo | Detalles | Revise las entradas de gastos totales de los vehículos de una flota. Los departamentos financieros también pueden usar los filtros adicionales y la posibilidad de programar el envío del informe por correo electrónico. |
| Cambios de grupo | Detalles | Informa sobre el movimiento de vehículos entre grupos a lo largo del tiempo. Este informe se puede utilizar para determinar cuándo se movieron los vehículos, quién los movió o para generar informes más detallados, como la facturación interna de vehículos según su permanencia en un grupo. |
| Resumen de costos operativos | Resumen | Este informe complementa las demás áreas del sistema donde puede consultar su Costo Total de Propiedad (TCO). Le permite ver el TCO de toda su flota para facilitar la revisión y comparación de los costos operativos de los vehículos. |
| Cambios de estado | Detalles | Comprenda qué cambios en el estado de los vehículos se han producido en un período determinado. Ejemplo: Capacidad para ver qué vehículos estuvieron "Fuera de Servicio" esta semana. |
| Resumen de estado | Resumen | Calcula el tiempo total que un vehículo ha estado en un estado específico. Puede ser útil para monitorear cuánto tiempo ha estado "Fuera de Servicio". |
| Tendencia del costo total | Detalles | Revise los costos de cada vehículo a lo largo del tiempo para ver si aumentan, disminuyen o se mantienen. El Informe de Tendencia de Costos Totales puede ayudar a responder las siguientes preguntas: ¿cómo ha cambiado el costo total de mi flota durante el último año?, ¿qué vehículo tuvo los costos totales más altos de toda la flota el año pasado?, o ¿cuál fue el costo total el mes pasado de todos los vehículos de un grupo específico? |
| Resumen de utilización | Resumen | Comprenda cuáles vehículos de su flota están potencialmente sobreutilizados o infrautilizados según las entradas del medidor a lo largo del tiempo. Esto puede ayudarle a identificar vehículos que podrían necesitar ser retirados de la flota si no se están utilizando. También puede usarlo como informe de reemplazo para ver cuántos kilómetros le quedan y proyectar cuándo alcanzará los kilómetros según su utilización. Nota: Agregue las tres columnas debajo de la sección de reemplazo para ver los datos de reemplazo. Consulte las visualizaciones del Informe de Resumen de Utilización para obtener más información sobre cómo interpretar los datos. |
| Detalles del vehículo | Detalles | Revise una vista detallada del registro del vehículo, que es útil para revisar los datos de cada vehículo para ver si puede faltar un campo específico deseado. |
| Recordatorios de renovación de vehículos | Detalles | Muestra los recordatorios de renovación de vehículos de toda su flota. La posibilidad de filtrar el informe y programarlo para su envío por correo electrónico lo convierte en una herramienta útil para que los usuarios obtengan una vista resumida de los recordatorios vencidos y pendientes. |
| Informe de vehículos | Detalles | Como complemento al Índice de Vehículos principal del sistema, puede recibir una lista filtrada de los vehículos de su flota mediante un correo electrónico programado. Por ejemplo, puede recibir un correo electrónico diario con una lista de todos los vehículos en estado "Fuera de Servicio". |
Informes de asignación de vehículos
| Nombre del informe | Tipo de informe | Informe de caso de uso |
|---|---|---|
| Registro de asignación de vehículos | Detalles | Visualiza las asignaciones de vehículos de toda tu flota en un periodo de tiempo determinado. Puedes usar este informe programado para recibir por correo electrónico una lista de las asignaciones de vehículos actuales según un cronograma. |
| Resumen de asignaciones de vehículos | Resumen | Calcula un porcentaje total agregado de la frecuencia con la que se asignó el vehículo o contacto. Esto puede ser útil para comprender qué vehículos o contactos no se están asignando. |
Informes de inspección
| Nombre del informe | Tipo de informe | Informe de caso de uso |
|---|---|---|
| Lista de fallas de inspección | Detalles | Vea una lista de elementos de inspección individuales que fallaron durante el envío de un formulario de inspección, junto con información básica sobre el envío del formulario y el estado de resolución del elemento fallido. |
| Horarios de inspección | Detalles | Vea una lista de vehículos habilitados para formularios de inspección que tienen un cronograma establecido, junto con detalles sobre el cronograma de inspección y el cumplimiento actual de un vehículo en particular con el cronograma. |
| Lista de envío de inspecciones | Detalles | Vea una lista de todos los envíos de formularios de inspección, junto con información agregada sobre el total de envíos de inspección por usuario, vehículo o día/semana. |
| Resumen de presentaciones de inspección | Resumen | Vea información agregada sobre el historial de inspecciones de vehículos o usuarios específicos. Los diseños disponibles son por usuario o por vehículo. |
Informes de problemas
| Nombre del informe | Tipo de informe | Informe de caso de uso |
|---|---|---|
| Resumen de fallas | Resumen | Proporciona una vista resumida de los distintos tipos de códigos de falla que se producen en sus vehículos conectados telemáticamente. Le permite supervisar y revisar fácilmente cualquier posible tendencia en la flota desde una sola vista. |
| Lista de problemas | Detalles | Similar al Índice de problemas, este informe le permite ver una lista de cada problema individual y sus detalles básicos. |
Informes de servicio
| Nombre del informe | Tipo de informe | Informe de caso de uso |
|---|---|---|
| Resumen de categorización de mantenimiento | Resumen | Identifique tendencias y áreas donde se pueden realizar mejoras resaltando los códigos de categoría, códigos de sistema o códigos de motivo de reparación de mayor volumen en función del costo y la frecuencia. |
| Resumen de la clase de prioridad de reparación | Resumen | Vea datos agregados del servicio que resumen el volumen de entradas de servicio que fueron programadas, no programadas, de emergencia o que no tuvieron ninguna clase de prioridad de reparación aplicada. |
| Resumen de entradas de servicio | Resumen | Vea datos agregados que resumen los servicios y los costos asociados para vehículos específicos. |
| Historial de servicio por vehículo | Detalles | Vea una lista de las entradas de servicio realizadas en vehículos específicos, con la opción de profundizar en las tareas de servicio realizadas (dentro de cada entrada de servicio) en cada vehículo. Los diseños disponibles son por entrada de servicio o por tarea de servicio. |
| Cumplimiento del recordatorio de servicio | Detalles | Vea información resumida sobre el cumplimiento puntual de la resolución de los Recordatorios de Servicio. Existen diversos diseños que permiten a los usuarios resumir el cumplimiento de los Recordatorios de Servicio para grupos, tareas o incluso recordatorios individuales. |
| Recordatorios de servicio | Detalles | Vea una lista de cada recordatorio de servicio individual que está activo para un vehículo y los detalles básicos sobre el recordatorio de servicio y el vehículo. |
| Resumen de tareas de servicio | Resumen | Vea un resumen de las tareas de servicio de mayor volumen según el costo y la frecuencia de la tarea que se realiza. |
| Vehículos sin servicio | Detalles | Vea una lista de vehículos que no tienen historial de servicio en Fleetio. |
Informes de garantías
| Nombre del informe | Tipo de informe | Informe de caso de uso |
|---|---|---|
| Oportunidades de garantía de piezas | Detalles | Vea una lista de detalles básicos de todas las oportunidades de garantía de piezas, incluida la orden de trabajo original de la pieza garantizada y la orden de trabajo donde fue reemplazada. |
Informes de órdenes de trabajo
| Nombre del informe | Tipo de informe | Informe de caso de uso |
|---|---|---|
| Lista de entradas de tiempo de trabajo | Detalles | Ver una lista de información básica asociada con todas las entradas de tiempo de trabajo individuales en las órdenes de trabajo. |
| Resumen del trabajo del técnico | Resumen | Consulte información resumida de alto nivel sobre las entradas de tiempo de mano de obra de técnicos específicos, además de poder ver un diseño que desglosa las entradas de tiempo de mano de obra a nivel de partida para cada técnico. El Informe Resumen de Mano de Obra de Técnico le permite controlar la productividad de los técnicos, saber qué tareas de servicio consumen la mayor parte de sus horas de trabajo y ajustar la carga de trabajo de los técnicos según corresponda. |
| Resumen del estado de la orden de trabajo | Resumen | Vea los volúmenes de órdenes de trabajo que ingresaron y salieron de estados particulares de órdenes de trabajo dentro de un período de tiempo determinado. |
| Órdenes de trabajo por vehículo | Detalles | Vea una lista de todas las órdenes de trabajo asociadas con vehículos específicos, en un diseño que agrupa las órdenes de trabajo por vehículo. |
| Lista de órdenes de trabajo | Detalles | Similar al Índice de órdenes de trabajo, este informe le permite ver una lista de cada orden de trabajo individual y sus detalles básicos. |
Informes de contacto
| Nombre del informe | Tipo de informe | Informe de caso de uso |
|---|---|---|
| Recordatorios de renovación de contacto | Detalles | Le permite realizar un seguimiento de recordatorios específicos de contactos, como renovaciones de licencias, certificaciones de la industria u otros eventos aplicables a personas afiliadas a su negocio. |
| Lista de contactos | Detalles | Proporciona una descripción general personalizada de las personas con las que su organización hace negocios o emplea. |
Informes de piezas
| Nombre del informe | Tipo de informe | Informe de caso de uso |
|---|---|---|
| Informe de actividad de piezas | Detalles | Vea una lista de cada ajuste de inventario individual para las piezas rastreadas en el inventario. |
| Piezas por ubicación | Detalles | Vea una lista de piezas que están activas para ubicaciones de piezas específicas, junto con información básica sobre cada pieza y los niveles de inventario. |
| Piezas por vehículo | Detalles | Vea qué piezas se han utilizado en vehículos específicos, junto con su costo asociado. |
| Lista de órdenes de compra | Detalles |
Vea una lista de todas las órdenes de compra, junto con información agregada sobre los costos totales por estado de la orden de compra, ubicación de la pieza y proveedor. Los usuarios tienen dos opciones de diseño.
|
Informes de combustible
| Nombre del informe | Tipo de informe | Informe de caso de uso |
|---|---|---|
| Entradas de combustible por vehículo | Detalles | Similar al índice de entradas de combustible, este informe se puede programar y enviar por correo electrónico según una cadencia establecida. |
| Resumen de combustible | Resumen | Se utiliza para revisar las métricas resumidas de combustible y se puede filtrar y enviar por correo electrónico según un cronograma. Se suele usar para revisar y comparar/contratar varios vehículos de la flota y ver su rendimiento en función de los costos de combustible. Esto permite responder preguntas como qué vehículo(s) tiene(n) el mayor o menor consumo de combustible en un grupo específico, qué vehículo(s) tuvo(n) los costos de combustible más altos de su flota o cuántos galones de combustible se compraron el mes anterior. |
| Resumen de combustible por ubicación | Detalles | Resume las compras de combustible durante un período determinado por ubicación y tipo de combustible. Si su organización debe presentar informes fiscales trimestrales del IFTA, este informe le ayudará a calcular el consumo de combustible y los costos totales por ubicación. |
Navegación por los informes
Si bien cada informe generará datos diferentes, como se detalla en los casos de uso anteriores, la funcionalidad principal disponible es la misma. Siga las subsecciones a continuación para ver cómo filtrar, ordenar, personalizar columnas de informes, guardar, programar, imprimir y exportar.
Utilizaremos el Informe de lista de vehículos como ejemplo de todo lo que puede hacer con los informes, pero tenga en cuenta que todos los informes tendrán la misma funcionalidad.
NOTA: Nos complace anunciar que en 2023 simplificaremos el filtrado y la navegación de los informes de Fleetio. Las actualizaciones de los más de 40 informes estándar de Fleetio se irán implementando gradualmente a lo largo del año. Como resultado de las mejoras continuas en los informes, es posible que observe diferencias en la experiencia de los mismos a medida que implementemos estos cambios.
Ver informes relacionados y favoritos
Después de ver un informe específico, haga clic en el menú desplegable junto a su nombre (a) y vea los informes relacionados, como el Informe estándar, los Informes guardados y los Informes compartidos (b). También puede marcar el informe como favorito haciendo clic en el icono de estrella (c) para acceder fácilmente a él desde el Índice de informes principal en el futuro.
Filtros de informes
Cada informe incluye filtros opcionales que le permiten restringir los resultados según sus criterios específicos. Las opciones de filtro varían según los datos del informe seleccionado.
Haga clic en el botón Filtro (a), luego haga clic en Agregar filtro para agregar parámetros adicionales (b).
IMPORTANTE: Al usar un informe por primera vez, antes de guardarlo, verá el informe estándar al hacer clic en él. Recuerde agregar filtros al informe para personalizar los datos y poder informar exactamente sobre lo que necesita.
NOTA: Puede seleccionar varios filtros, y la mayoría de ellos permiten seleccionar varios valores. Considere los filtros con varios campos de datos como si tuvieran un operador AND, y los valores múltiples dentro de un mismo campo de datos como si tuvieran un operador OR.
Los filtros que se muestran en la imagen a continuación devolverán datos de los vehículos asignados al grupo de Baltimore o Chicago, con el tipo de vehículo automóvil o camión.
Ordenar datos del informe
Seleccione los criterios de ordenamiento seleccionados que muestran los datos de su informe haciendo clic en cualquier encabezado de columna: un clic ordena en orden ascendente y el segundo clic ordena en orden descendente.
Personalizar columnas de informes
La base de datos de Fleetio incluye una amplia gama de campos de datos. Cada informe integrado incluye un conjunto estándar de columnas de datos, pero puede personalizar la selección de columnas para adaptarla a sus necesidades específicas. Los campos de datos disponibles varían según el informe seleccionado.
SUGERENCIA: Obtenga más información en el artículo Personalizar informes .
Guardar y programar informes personalizados
Después de seleccionar las columnas de datos deseadas, aplicar varios filtros y seleccionar una opción de ordenación , puede recrear estos resultados personalizados periódicamente. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, puede guardar informes personalizados para acceder a ellos con un solo clic y decidir si desea que otros usuarios los vean.
Además, puede programar un informe guardado para que se envíe por correo electrónico a contactos designados a intervalos regulares.
SUGERENCIA: Obtenga más información en el artículo Guardar y programar informes personalizados .
Imprimir y exportar informes
El módulo Informes también le permite generar un archivo PDF apto para imprimir o exportar sus datos a un archivo CSV.
SUGERENCIA: Obtenga más información en el artículo Imprimir, exportar y compartir informes .
