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Bien que Fleetio propose l'impression d'étiquettes d'actifs standard, vous pourriez avoir besoin de davantage de personnalisation, par exemple en ajoutant des informations spécifiques ou en choisissant une taille ou une forme d'étiquette différente. D'autres utilisateurs de Fleetio recommandent d'utiliser un logiciel tiers comme Avery pour concevoir et imprimer des étiquettes personnalisées. Ce guide explique comment exporter vos données depuis Fleetio, créer un modèle dans Avery et associer les informations nécessaires pour numériser correctement vos étiquettes.
CONSEIL : Vous souhaitez imprimer des codes QR pour l'emprunt ou le retour d'outils ? Consultez la section Codes QR d'emprunt/de retour d'outils .
Exportez vos données
La première étape consiste à exporter vos données depuis Fleetio et à sélectionner les champs que vous souhaitez afficher sur vos étiquettes. Dans l'application web Fleetio :
- Accédez à la page Index du type d'enregistrement pour lequel vous souhaitez créer des étiquettes, comme l'Index des véhicules, l'Index des outils ou l'Index des pièces.
- Cliquez sur le bouton Plus d'actions en haut à droite et sélectionnez Exporter au format CSV .
- Le téléchargement du fichier CSV va commencer.
- Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier tableur avec un programme tel qu'Excel, Numbers ou Sheets.
Le fichier CSV exporté contient toutes les colonnes disponibles pour le type d'enregistrement, et non seulement celles visibles dans l'application web Fleetio. Par conséquent, le fichier peut être volumineux et contenir des colonnes inutiles. Pour ne conserver que les informations pertinentes et réduire la taille du fichier, nous vous recommandons de supprimer les colonnes superflues.
L'identifiant Fleetio est requis pour associer vos actifs à un code-barres ; veuillez donc ne pas supprimer ce champ.
Dans l'exemple ci-dessous, après avoir exporté les données du véhicule et ouvert le fichier CSV, nous avons conservé les colonnes Fleetio ID, Vehicle, VIN, Group, Year, Make et Model et supprimé le reste.
- Une fois terminé, enregistrez la feuille de calcul.
Choisissez votre modèle et personnalisez-le dans Avery
Si ce n'est pas déjà fait, créez un compte Avery gratuit. Vous effectuerez les étapes suivantes sur le portail de conception d'Avery. Une fois connecté(e), démarrez un nouveau projet.
Étape 1 : Choisir un modèle et un design
Choisissez un modèle en fonction du matériau et de la taille souhaités. Les étiquettes métalliques pour actifs sont très appréciées des clients de Fleetio qui recherchent des étiquettes robustes.
Une fois le modèle choisi, sélectionnez un design à personnaliser. Si vous optez pour un design sans code-barres, vous pourrez en ajouter un à l'étape suivante, en tenant compte de la taille du code-barres ou du code QR prévue dans le modèle.
Étape 2 : Ajoutez vos données et personnalisez votre design
La zone de conception est l'endroit où vous lierez vos données Fleetio au modèle.
Pour afficher les champs souhaités, tels que le nom du véhicule :
- Sélectionnez Importer des données/Fusion et publipostage .
- Cliquez sur Démarrer l'importation/fusion .
- Trouvez et sélectionnez le fichier CSV.
- Suivez les instructions pour sélectionner les champs de votre feuille de calcul. Indiquez ici l'identifiant Fleetio pour simplifier la liaison de vos codes-barres.
- Glissez-déposez les champs que vous souhaitez afficher (n'incluez pas l'identifiant Fleetio ici, sauf si vous souhaitez afficher ce numéro sous forme de champ texte).
- Cliquez sur Terminer .
Pour associer les codes-barres à vos ressources Fleetio :
- Double-cliquez sur l'emplacement réservé au code-barres dans votre design, ou sélectionnez QR et codes-barres dans le menu de gauche.
- (Facultatif) Imprimez une page d'exemple pour vérifier la taille de code-barres adaptée à votre scanner. Si vos employés ou sous-traitants utilisent Fleetio Go, la plupart des tailles de code-barres conviennent.
- Cliquez sur Ajouter un code-barres ou un code QR .
- Faites glisser le champ ID Fleetio vers le champ alphanumérique et ajustez la dimension X si nécessaire.
Une fois vos étiquettes prêtes, vous pouvez les imprimer vous-même ou les commander auprès d'Avery.
CONSEIL : Si vous rencontrez un problème au cours du processus, Avery propose une vidéo utile sur la configuration des étiquettes de suivi des actifs avec codes-barres .
