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Avec Fleetio, vous pouvez imprimer vos propres codes-barres pour n'importe quel véhicule ou outil afin que les opérateurs puissent les utiliser pour scanner les actifs dans Fleetio Go.
Imprimer les étiquettes des véhicules
Générés à l'aide de l'application web Fleetio, ces codes-barres encodent l' identifiant du véhicule et peuvent être imprimés sur une imprimante standard selon les options de format indiquées ci-dessous.
AUTORISATIONS : Les propriétaires et administrateurs de compte peuvent imprimer des étiquettes pour TOUS les véhicules, tandis que les utilisateurs réguliers peuvent imprimer des étiquettes pour tous les véhicules qu’ils peuvent visualiser en fonction de leurs ensembles d’enregistrements .
Cliquez sur Véhicules dans la barre de navigation latérale et sélectionnez Liste des véhicules .
Utilisez l'un des filtres rapides situés à côté de la barre de recherche pour affiner les résultats, ou cliquez sur le bouton Filtres pour accéder à un large éventail de sélections, y compris les champs personnalisés relatifs aux véhicules.
Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les véhicules dans l'index :
Cochez les cases pour sélectionner les véhicules individuellement .
Cochez la case située à côté de l'en-tête de la colonne Nom pour sélectionner tous les véhicules de la page actuelle.
Cliquez sur la case à cocher en regard de l'en-tête de la colonne Nom , puis cliquez sur Sélectionner tous les éléments pour sélectionner le nombre total d'enregistrements .
Cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Imprimer les étiquettes .
Dans la fenêtre Imprimer les étiquettes :
(facultatif) Augmentez la valeur dans le champ Sélectionner la quantité d'étiquettes (a) si vous souhaitez imprimer plus d'une étiquette pour chaque véhicule (quantité maximale 10).
Choisissez la taille de l'étiquette (b).
Cliquez sur Générer le modèle (c).
IMPORTANT : Les codes-barres doivent être imprimés avec des dimensions et une résolution spécifiques afin de transmettre un maximum d’informations. La taille « Petite » correspond à la plus petite taille de code-barres pouvant être lue de manière fiable par un lecteur de codes-barres.
- Les étiquettes recommandées pour une utilisation standard incluent Avery 5160 (Laser) et 8160 (Jet d'encre) pour le petit format, et Avery 5163 (Laser) et 8163 (Jet d'encre) pour le grand format.
- Les étiquettes recommandées pour une utilisation résistante aux intempéries comprennent Avery 5520 (Laser) pour la petite taille et Avery 5523 (Laser) pour la grande taille.
Une fois votre modèle traité, un lien de téléchargement pour un fichier PDF apparaîtra dans le coin inférieur. Téléchargez le fichier, ouvrez-le, chargez votre imprimante avec les feuilles d'étiquettes appropriées et imprimez.
REMARQUE : Le fichier étant téléchargé au format PDF et destiné à être utilisé avec les étiquettes Avery mentionnées ci-dessus, n'importe quelle imprimante peut être utilisée.
CONSEIL : Assurez-vous que les paramètres de votre imprimante sont réglés sur Échelle 100 % ou Taille réelle .
Étiquettes d'outils d'impression et codes QR
Si la fonctionnalité Outils est activée dans Fleetio, vous pouvez générer des étiquettes à code-barres pour vos équipements via l'application web Fleetio. Ces codes-barres contiennent l' identifiant de l'outil et peuvent être imprimés sur une imprimante standard.
Cliquez sur Outils dans la barre de navigation latérale.
Utilisez l'un des filtres rapides situés à côté de la barre de recherche pour affiner les résultats, ou cliquez sur le bouton Filtres pour accéder à un large éventail de sélections.
Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les outils dans l'index :
Cochez les cases pour sélectionner les ressources individuelles de l'outil .
Cochez la case située à côté de l'en-tête de la colonne Nom pour sélectionner tous les outils présents sur la page actuelle.
Cliquez sur la case à cocher en regard de l'en-tête de la colonne Nom , puis cliquez sur Sélectionner tous les éléments pour sélectionner le nombre total d'enregistrements .
Cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Imprimer les étiquettes .
Dans la fenêtre Imprimer les étiquettes :
(facultatif) Augmentez la valeur dans le champ Sélectionner la quantité d'étiquettes (a) si vous souhaitez imprimer plus d'une étiquette pour chaque outil (quantité maximale 10).
Choisissez la taille de l'étiquette (b). Vous avez la possibilité de choisir des codes QR ou des codes-barres petits ou grands.
Cliquez sur Générer le modèle (c).
Une fois votre modèle traité, un lien de téléchargement pour un fichier PDF apparaîtra dans le coin inférieur. Téléchargez le fichier, ouvrez-le, chargez votre imprimante avec les feuilles d'étiquettes appropriées et imprimez.
IMPORTANT : Les codes-barres doivent être imprimés avec des dimensions et une résolution spécifiques afin de transmettre un maximum d’informations. La taille « Petite » correspond à la plus petite taille de code-barres pouvant être lue de manière fiable par un lecteur de codes-barres.
- Les étiquettes recommandées pour une utilisation standard incluent Avery 5160 (Laser) et 8160 (Jet d'encre) pour le petit format, et Avery 5163 (Laser) et 8163 (Jet d'encre) pour le grand format.
- Les étiquettes recommandées pour une utilisation résistante aux intempéries comprennent Avery 5520 (Laser) pour la petite taille et Avery 5523 (Laser) pour la grande taille.
CONSEIL : Assurez-vous que les paramètres de votre imprimante sont réglés sur Échelle 100 % ou Taille réelle .
Imprimer les codes QR pour les pièces
AUTORISATIONS : Les propriétaires et administrateurs de compte peuvent imprimer des codes QR pour TOUTES les pièces, tandis que les utilisateurs réguliers peuvent imprimer des codes QR pour toutes les pièces aux emplacements auxquels ils ont accès en fonction de leurs ensembles d’enregistrements .
Cliquez sur Pièces et inventaire dans la barre de navigation latérale, puis sélectionnez Liste des pièces .
Utilisez l'un des filtres rapides situés à côté de la barre de recherche pour affiner les résultats, ou cliquez sur le bouton Filtres pour accéder à un large éventail de sélections.
Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les pièces dans l'index :
Cochez les cases pour sélectionner les pièces individuelles .
Cochez la case située à côté de l'en-tête de la colonne Nom pour sélectionner toutes les pièces de la page actuelle.
Cliquez sur la case à cocher en regard de l'en-tête de la colonne Nom , puis cliquez sur Sélectionner tous les éléments pour sélectionner le nombre total de pièces .
Cliquez sur le menu déroulant Actions , puis sélectionnez Imprimer les étiquettes .
Dans la fenêtre Imprimer les étiquettes :
(facultatif) Augmentez la valeur dans le champ Sélectionner la quantité d'étiquettes (a) si vous souhaitez imprimer plus d'une étiquette pour chaque pièce (quantité maximale 10).
Choisissez la taille de l'étiquette (b).
Cliquez sur Générer le modèle (c).
Une fois votre modèle traité, un lien de téléchargement pour un fichier PDF apparaîtra dans le coin inférieur. Téléchargez le fichier, ouvrez-le, chargez votre imprimante avec les feuilles d'étiquettes appropriées et imprimez.
CONSEIL : Assurez-vous que les paramètres de votre imprimante sont réglés sur Échelle 100 % ou Taille réelle .
Dépannage
Les étiquettes ne s'alignent pas correctement à l'impression :
Si vous rencontrez des problèmes d'alignement des étiquettes à l'impression, assurez-vous d'ouvrir le PDF avec un logiciel compatible. L'assistance Fleetio recommande Adobe Acrobat Reader (gratuit) si votre ordinateur ne possède pas Adobe Acrobat ou un logiciel équivalent.
