Vehículos en Fleetio

Los vehículos son el corazón de Fleetio. Un "Vehículo" representa cualquier activo o unidad de equipo, móvil o no, gestionado en Fleetio.

Los ejemplos incluyen:

• Automóviles (coches, camiones, furgonetas)
• Maquinaria agrícola (tractores, cultivadores, retroexcavadoras)
• Remolques
• Equipos de construcción (excavadoras, cargadoras, motoniveladoras)
• Barcos y embarcaciones marinas
• Aeronaves (jets, aviones, aviones de carga)
• Vagones de ferrocarril
• Motores y generadores estacionarios
• Grúas aéreas, tanto interiores como exteriores
• Equipos de manipulación de materiales (carretillas elevadoras, transpaletas, elevadores hidráulicos)

Puede registrar varios datos sobre cada activo, incluidos:

• Detalles básicos (año, marca y modelo, VIN, matrícula, color, etc.)
• Dispositivos GPS de mapeo (si corresponde)
• Especificaciones (dimensiones, peso e información de rendimiento)
• Detalles del motor y la transmisión (marca del motor, cilindros, tipo de transmisión e información de marchas)
• Detalles de ruedas y neumáticos (ancho de vía, banda de rodadura, diámetro de la rueda, eje y PSI)
• Detalles del fluido (tanque de combustible y capacidad de aceite)
• Datos personalizados a través de campos personalizados (que puede elegir requerir en el nivel de campo)
• Información financiera (precio, fecha, odómetro al momento de la compra, información de garantía)
• Detalles del préstamo y/o arrendamiento (monto del pago mensual, fecha de inicio/finalización, monto financiado, tasa de interés)
• Proveedores relacionados con vehículos (compra, préstamo, arrendamiento, etc.), designados por la clasificación de proveedores de vehículos

Amplios detalles de seguimiento, que incluyen:

• Transacciones de combustible (las llamamos entradas de combustible en Fleetio)
• Registros de mantenimiento y servicio (los llamamos entradas de servicio en Fleetio)
• Programa de mantenimiento preventivo (PM) (en Fleetio los llamamos recordatorios de servicio )
• Reparaciones generales que no encajan en la categoría de Mantenimiento Preventivo (MP) (en Fleetio las llamamos Problemas )
• Mantenimiento preventivo, reparaciones generales y registros de servicio que requieren una planificación y un seguimiento más sólidos (los llamamos órdenes de trabajo en Fleetio)
• Historial del odómetro (en Fleetio lo llamamos entradas del medidor )
• Fechas de renovación importantes, como registros, inspecciones DOT, pruebas de emisiones (en Fleetio las llamamos recordatorios de renovación ).
• Gestión de neumáticos
• Gestión de garantía

Y más:

• Almacenamiento ilimitado de documentos y subidas de fotos
• Comentarios y conversaciones de los usuarios

Nombres de vehículos

Uno de los pocos campos obligatorios al agregar un vehículo es el nombre. Este nombre es el que lo identificará en Fleetio.

Puedes usar el nombre que quieras, siempre que sea único para tu cuenta. Por ejemplo, no puedes tener dos vehículos con el nombre "Camión 12".

En otros sistemas, esto puede denominarse "ID de activo", "ID de vehículo" o "Número de unidad".

Índice de vehículos

Seleccione Lista de vehículos en la sección Vehículos del menú de la barra lateral izquierda para ver el índice de vehículos de toda la flota.

Las pestañas de la parte superior te permiten alternar entre Vistas Guardadas para ver los Vehículos Asignados, Sin Asignar o Archivados. Las Vistas Guardadas te permiten guardar una combinación de Filtros, Ordenamientos y Configuraciones de Columnas como una nueva pestaña en tu Índice de Vehículos, lo que te permite acceder fácilmente a los datos que necesitas con un solo clic.

En el índice de Vehículos, puedes:

1. Cambie entre Vistas asignadas, Sin asignar , Archivadas u otras Vistas guardadas , o haga clic en + Agregar pestaña para crear una nueva vista (a)
2. Buscar un vehículo específico (b)
3. Filtra la lista por tipo de vehículo, grupo, estado o accede a filtros adicionales (c)
4. Acceda al menú Más acciones para agregar varios vehículos, importar vehículos, importar entradas de medidores, administrar dispositivos de integración y exportar a CSV (d)
5. Agregar vehículo (e)
6. Utilice las casillas de verificación para seleccionar varios vehículos para acciones masivas : Actualizar, Imprimir etiquetas, Adjuntar documentos compartidos, Archivar o Agregar o quitar observadores (f)
7. Seleccione el ícono Configuración de índice para Administrar columnas y seleccione los datos que se deben mostrar (g)
8. Haga clic en Guardar vista para guardar la vista actual como una nueva pestaña (h)

Página de detalles del vehículo

Haga clic en un vehículo en el índice para ver su página de detalles.

La página de detalles del vehículo muestra detalles, actividad, comentarios y archivos adjuntos para cada vehículo individual.

Utilice las pestañas en la parte superior de la página para ver la descripción general del vehículo, o ver la telemática, el historial de servicio, las órdenes de trabajo asociadas, las garantías y más.

La pestaña Descripción general es donde encontrará información sobre el vehículo.

1. La tarjeta Campos muestra información clave del vehículo, como el nombre, la marca, el modelo y el medidor.
   • NOTA: Las cuentas de los planes Profesional y Premium pueden personalizar los campos con Administración de campos .
2. A la derecha, encontrará tarjetas para problemas abiertos, recordatorios de servicio y otros.
3. Personaliza tus tarjetas y pestañas haciendo clic en el ícono Personalizar ( ver a continuación )
4. Amplíe el panel de fotos, comentarios y documentos para dejar un comentario o agregar fotos y documentos.
5. Haga clic en Más acciones para editar la configuración del vehículo, administrar formularios de inspección, programas de servicio y más.
6. Haga clic en Editar para realizar cambios en los detalles del vehículo.
7. Haga clic en + Agregar para agregar una asignación de vehículo, un servicio, combustible o entrada de gastos, o agregar una orden de trabajo, un problema, una garantía, una inspección o un recordatorio de servicio.

Personalización de la página de detalles del vehículo

Fleetio te permite personalizar completamente la página de Detalles del vehículo reordenando y ocultando las pestañas y tarjetas que no necesitas.

Menú de pestañas Administrar

Para administrar el menú de pestañas, haga clic en el ícono Personalizar y seleccione Administrar menú de pestañas .

Utilice el menú "Administrar pestañas" para ocultarlas haciendo clic y arrastrando la pestaña a la sección "Ocultas ". También puede reorganizar la apariencia de las pestañas en la página de detalles del vehículo arrastrándolas y soltándolas en el orden que mejor se adapte a su flujo de trabajo.

Al finalizar, haga clic en "Aplicar cambios" . Si desea volver a la vista predeterminada en el futuro, haga clic en el botón "Restaurar valores predeterminados" .

Administrar el diseño de la pestaña Descripción general

Si desea cambiar el diseño de la pestaña Descripción general, haga clic en el ícono Personalizar y seleccione Administrar diseño de descripción general .

Desmarca las tarjetas que no necesites en la columna Tarjetas Disponibles . En la columna derecha, arrastra y suelta las tarjetas para reordenarlas o cambiar su ubicación en la página de Detalles del Vehículo. Haz clic en "Aplicar Cambios" al finalizar.

Campos fijados

Fleetio te permite anclar campos que usas habitualmente en la parte superior de la tarjeta Campos . Una vez anclados, estos campos se añadirán a la subsección Campos anclados .

Para anclar un campo nuevo, pase el cursor sobre él y haga clic en el icono de anclar . Para desanclar un campo, vuelva a hacer clic en el icono de anclar .