Tabla de contenido
Esta guía proporciona una visión general de los requisitos de archivo y los valores admitidos para la importación de Vehículos.
IMPORTANTE: Si está en el plan Esencial de Fleetio, puede añadir hasta 100 Vehículos a su cuenta.
NOTA: El mejor lugar para encontrar información sobre Importaciones de Datos en Fleetio es el artículo Nuevo resumen de Importaciones de Datos. Este recurso incluye instrucciones paso a paso, vídeos de formación y orientación sobre cómo preparar su archivo de datos de importación.
Plantilla de importación de vehículos
Al importar vehículos, recomendamos utilizar la Plantilla de importación de vehículos .
- Vaya al menú + Agregar rápido y seleccione Importar datos .
- Haga clic en Explorar plantillas de importación.
- En la ventana emergente Importar plantillas, haga clic en Vehículos en el menú de la izquierda .
- Haga clic en el menú desplegable Descargar para la plantilla de vehículo y seleccione Plantilla vacía .
NOTA: Si está utilizando una hoja de cálculo generada desde otro sistema, es posible que se necesiten modificaciones en el tipo de archivo y en los datos para garantizar el formato y la asignación de datos adecuados.
Requisitos de datos
Asegúrese de tener en cuenta la columna "¿ Obligatorio? " en el cuadro a continuación.
Las columnas marcadas Sí siempre son obligatorias , mientras que las marcadas No pueden dejarse como celdas en blanco en el archivo de importación (la columna entera se puede omitir durante el proceso de mapeo si se omite para todos los vehículos).
Las columnas marcadas * (Ver a continuación) tienen condiciones especiales requeridas en determinadas circunstancias; estas se explican en notas a pie de página debajo del gráfico.
IMPORTANTE: A diferencia de las NUEVAS importaciones de datos, NO es necesario incluir los campos obligatorios si está actualizando datos, siempre que incluya fleetio_id.
- Durante el proceso de mapeo, es fundamental mapear la columna fleetio_id del archivo fuente al campo Id en el cuadro desplegable Mapeo de Campos de Fleetio. El campo Id notifica a Fleetio que la importación tiene como objetivo actualizar los datos y no crear nuevos registros.
- Si un campo personalizado se designa como "Obligatorio" , no es necesario asignarlo a menos que se actualicen los datos de dicho campo. Si hay datos en la columna "Campo personalizado", deben asignarse; de lo contrario, la importación fallará.
- Consulta el artículo Actualizar datos mediante la importación de archivos para obtener más detalles.
Datos de adquisición
La vista general del vehículo en Fleetio incluye una pestaña con los detalles de préstamos y arrendamientos . Los datos de préstamos y arrendamientos requieren un manejo especial para la importación: si se incluyen campos de préstamo o arrendamiento, también debe especificar el tipo de adquisición. Identifique su tipo incluyendo una columna para acquisition_type con el valor " Loan " o " Lease ".
Los campos de importación de vehículos que requieren un tipo de adquisición correspondiente incluyen: costo mensual, fecha de adquisición, monto del préstamo, costo capitalizado, monto del pago inicial, tasa de porcentaje anual, fecha del primer pago, número de pagos, número de referencia, valor residual, límite de kilometraje, cargo por kilometraje, notas, nombre del proveedor, nombre del prestamista, fecha de finalización de la adquisición, generar gastos
IMPORTANTE: Si alguna fila del vehículo incluye un valor asignado a uno de los campos de datos de adquisición, pero se omite acquisition_type, el registro no se podrá importar con el siguiente mensaje: "Se encontraron datos de adquisición, pero falta el tipo de adquisición".
Columnas y valores
Campos obligatorios
Estos campos son obligatorios para las importaciones de vehículos a menos que se indique lo contrario.
Columna |
¿Requerido? |
Notas |
|---|---|---|
ID de flota |
* Vea abajo |
Este campo NO es obligatorio y debe dejarse en blanco para todos los vehículos NUEVOS que se agreguen. Este campo SOLO es obligatorio al actualizar vehículos existentes en Fleetio.
|
nombre |
Sí |
Apodo o número para distinguir el vehículo en Fleetio.
NOTA: El nombre del vehículo debe ser único
|
unidad_métrica |
Sí |
Debe ser uno de los siguientes (predeterminado: mi)
IMPORTANTE: Si tiene una integración telemática, primero verifique si la integración telemática puede enviar hr como unidad principal antes de configurar los medidores primarios a hr . |
unidades de volumen de combustible |
Sí |
Debe ser uno de los siguientes (predeterminado: us_gallons)
|
estado |
Sí |
Ejemplo: activo
El texto puede coincidir con un estado del vehículo existente o se creará un NUEVO estado del vehículo si no se encuentra ninguna coincidencia durante la importación.
|
tipo |
Sí |
Ejemplo: camión
El texto puede coincidir con un tipo de vehículo existente o se creará un NUEVO tipo de vehículo si no se encuentra ninguna coincidencia durante la importación.
|
fecha de compra |
** Vea abajo |
Este valor se almacena como un tipo de datos de fecha .
Para mantener la coherencia y precisión, formatee sus datos como AAAA-MM-DD.
También puede utilizar el formato de fecha corta desde la configuración de su cuenta si lo prefiere.
|
medidor de compras |
*** Vea abajo |
Valor del odómetro o horómetro en el momento de la compra |
propiedad |
Sí |
Debe ser uno de los siguientes (predeterminado si no está configurado: "Propiedad")
|
sistema_de_medida |
Sí |
Debe ser uno de los siguientes (predeterminado si no se configura: Imperial)
|
tipo_de_adquisición |
**** Vea abajo |
Valores aceptados: Préstamo, Arrendamiento |
* fleetio_id solo es necesario al actualizar vehículos existentes. NO es necesario al añadir vehículos nuevos.
** purchase_date solo es necesario cuando purchase_meter está presente
*** purchase_meter requiere purchase_date si está presente
**** acquisition_type es obligatorio siempre que se incluya CUALQUIER campo de Préstamo/Arrendamiento: costo mensual, fecha de adquisición, monto del préstamo, costo capitalizado, monto del pago inicial, tasa de porcentaje anual, fecha del primer pago, número de pagos, número de referencia, valor residual, límite de millas, cargo por millas, notas, nombre del proveedor, nombre del prestamista, fecha de finalización de la adquisición, generar gastos
Otros campos
Estos campos no son obligatorios, pero se recomiendan cuando sea posible para garantizar la precisión de sus datos en Fleetio.
Columna |
¿Requerido? |
Notas |
|---|---|---|
año |
No |
Debe estar en formato "AAAA" |
hacer |
No |
|
modelo |
No |
|
recortar |
No |
|
grupo |
No |
El texto puede coincidir con un grupo y/o subgrupo existente, o se creará un NUEVO grupo si no se encuentra ninguna coincidencia durante la importación.
|
vino |
No |
Número de identificación del vehículo o número de serie del equipo (debe ser único) |
color |
No |
|
matrícula |
No |
|
medidor de corriente |
No |
Valor actual del odómetro o del horómetro (sin comas) |
unidad de medición secundaria |
No |
Debe ser uno de los siguientes (predeterminado: mi)
|
valor del medidor secundario |
No |
Valor actual del medidor secundario o del medidor de horas (sin comas) |
proveedor de compras |
No |
Debe coincidir exactamente con el nombre de un proveedor existente en Fleetio. Si el nombre del proveedor no coincide con el de un proveedor configurado en Fleetio, se creará uno nuevo mediante la importación. |
precio de compra |
No |
Precio de compra del vehículo; ingrese el valor en dólares, sin comas ni símbolo de moneda
NOTA: Ingrese el valor 10000 para importar como $10,000.00 en Fleetio
|
medidor de compra vacío |
No |
Verdadero/Falso. Si se establece en Verdadero, el valor del medidor se anula. El valor predeterminado es Falso. |
fecha de vencimiento de la garantía |
No |
Fecha de vencimiento de la garantía |
medidor de vencimiento de garantía |
No |
Valor del medidor para cuando expire la garantía |
tipo de combustible |
No |
Debe coincidir con los tipos de combustible en la configuración de la cuenta (ejemplo: gasolina) |
estado_de_registro |
No |
|
|
calcular_automáticamente_
uso del medidor principal por día
|
No |
Verdadero/Falso. Si se establece en Verdadero, se habilita la opción para que Fleetio calcule y aplique automáticamente un consumo estimado del medidor por día , según las entradas de medidor existentes. |
|
calcular_automáticamente_
uso del medidor secundario por día
|
No |
Verdadero/Falso. Si se establece en Verdadero, se habilita la opción para que Fleetio calcule y aplique automáticamente un consumo estimado del medidor por día , según las entradas de medidor existentes. |
uso del medidor principal por día |
No |
Con automatically_calculate_primary_meter_usage_per_day establecido en Falso, se permite la configuración manual de una entrada de medidor automática por día. |
uso del medidor secundario por día |
No |
Con automatically_calculate_secondary_meter_usage_per_day establecido en Falso, permite la configuración manual de una entrada de medidor automática por día. |
fecha de entrada en servicio |
No |
Fecha en que el vehículo ingresó al servicio activo de la flota. |
medidor de servicio |
No |
Lectura del medidor primario en la fecha de puesta en servicio. |
meses_de_servicio_estimados |
No |
Número de meses que se espera que el vehículo esté en servicio activo de la flota. |
kilometraje de reemplazo estimado |
No |
Valor final esperado del medidor primario cuando el vehículo se retira del servicio de la flota. |
precio de reventa estimado |
No |
Cantidad que se espera recuperar después del retiro y venta/disposición (menos los costos asociados). |
fecha de fuera de servicio |
No |
Fecha en que el vehículo fue retirado del servicio de la flota. |
medidor de fuera de servicio |
No |
Lectura final del medidor primario en la fecha de salida de servicio. |
nombre_de_configuración_del_eje |
No |
Configuración de ejes. Debe coincidir con las convenciones de nomenclatura de configuración de ejes de Fleetio, por ejemplo, 4x2 FWD, 4x4 (doble), etc. No se pueden asignar ejes múltiples. |
tipo_de_cuerpo |
No |
Los tipos de carrocería estándar son: convertible, cupé, minivan, camioneta, SUV y sedán.
NOTA: Si aparece un tipo de cuerpo diferente en el archivo de importación, se agregará como una nueva opción a la lista de tipos de cuerpo disponibles de su sistema.
|
subtipo de cuerpo |
No |
Los subtipos de carrocería estándar son: cabina doble, cabina extendida y cabina de pasajeros.
NOTA: Si aparece un subtipo de cuerpo diferente en el archivo de importación, se agregará como una nueva opción a la lista de subtipos de cuerpo disponibles de su sistema.
|
tipo de unidad |
No |
Las opciones de tipo de tracción estándar son: 4x2, 4x4, AWD, FWD y RWD
NOTA: Si aparece un tipo de unidad diferente en el archivo de importación, se agregará como una nueva opción a la lista de tipos de unidades disponibles de su sistema.
|
sistema de frenos |
No |
La opción estándar del sistema de frenos es hidráulica.
NOTA: Si aparece un tipo de sistema de frenos diferente en el archivo de importación, se agregará como una nueva opción a la lista de sistemas de frenos disponibles de su sistema.
|
msrp_cents |
No |
Ingrese el valor MSRP en centavos, sin comas ni símbolo de moneda
NOTA: No hay decimales... ingrese el valor 1000000 para importar como $10,000.00 en Fleetio
|
capacidad del tanque de combustible |
No |
|
capacidad del tanque de combustible 2 |
No |
|
ancho de vía delantera |
No |
|
distancia al suelo |
No |
Medida de la distancia entre el suelo y el punto más bajo del vehículo. |
altura |
No |
Medida desde el suelo hasta la parte más alta del vehículo (no incluye ningún accesorio ni equipamiento opcional). |
longitud |
No |
La longitud total del vehículo, incluidos los parachoques. |
ancho de vía trasera |
No |
|
ancho |
No |
Medida de la parte más ancha del vehículo. |
distancia entre ejes |
No |
|
psi del neumático delantero |
No |
|
psi del neumático trasero |
No |
|
capacidad_de_remolque_base |
No |
La capacidad de remolque del vehículo viene de serie, sin necesidad de añadir suspensión, motor o transmisión opcionales. |
peso en vacío |
No |
El peso de un vehículo con opciones y características estándar, además del peso del conductor y el combustible. |
clasificación de peso bruto del vehículo |
No |
La combinación del GVWR de un vehículo y la capacidad de remolque. |
longitud de la cama |
No |
La longitud de la caja, de adelante hacia atrás, de una camioneta. |
carga útil máxima |
No |
El peso máximo permitido del vehículo. Incluye carga y opciones adicionales, pero excluye al conductor y el combustible. |
tipo de eje trasero |
No |
|
tipo de neumático delantero |
No |
|
diámetro de la rueda delantera |
No |
|
tipo de neumático trasero |
No |
|
diámetro de la rueda trasera |
No |
|
epa_ciudad |
No |
|
autopista epa |
No |
|
epa_combinado |
No |
|
descripción del motor |
No |
|
marca del motor |
No |
|
aspiración del motor |
No |
Las opciones de aspiración estándar son: aspiración natural, turbocompresor y turbocompresor doble.
NOTA: Si aparece un tipo de aspiración diferente en el archivo de importación, se agregará como una nueva opción a la lista de tipos de aspiración disponibles de su sistema.
|
tipo de bloque de motor |
No |
|
diámetro del motor |
No |
|
tipo de leva del motor |
No |
Los tipos de levas estándar son: DOHC, OHV y SOHC
NOTA: Si aparece un tipo de leva diferente en el archivo de importación, se agregará como una nueva opción a la lista de tipos de leva disponibles de su sistema.
|
compresión del motor |
No |
|
cilindros del motor |
No |
|
desplazamiento del motor |
No |
|
inducción de combustible |
No |
|
calidad del combustible |
No |
Índice de octanaje recomendado |
caballos de fuerza máximos |
No |
|
par máximo |
No |
|
capacidad de petróleo |
No |
Capacidad del depósito de petróleo |
línea roja_rpm |
No |
|
carrera del motor |
No |
|
válvulas del motor |
No |
|
descripción de la transmisión |
No |
|
marca de transmisión |
No |
|
tipo de transmisión |
No |
Los tipos de transmisión estándar son: automática, continuamente variable y manual.
NOTA: Si aparece un tipo de transmisión diferente en el archivo de importación, se agregará como una nueva opción a la lista de tipos de transmisión disponibles de su sistema.
|
engranajes de transmisión |
No |
|
volumen de carga |
No |
El volumen del área designada como espacio de carga. |
volumen interior |
No |
El volumen dentro de la cámara principal del vehículo.
Volumen interior = volumen total de pasajeros + volumen de carga, si la carga no está aislada del área designada para pasajeros.
|
volumen de pasajeros |
No |
El volumen del área designada únicamente para pasajeros. |
costo mensual |
No |
Cantidad total que se pagará cada mes, incluidos impuestos y tasas. |
fecha de adquisición |
No |
Para adquisiciones de préstamos/arrendamientos
Este valor se almacena como un tipo de datos de fecha .
Para mantener la coherencia y precisión, formatee sus datos como AAAA-MM-DD.
También puede utilizar el formato de fecha corta desde la configuración de su cuenta si lo prefiere.
|
monto del préstamo |
No |
Solo para adquisición de préstamos |
costo capitalizado |
No |
Solo para adquisición tipo Arrendamiento; costo total del vehículo, incluyendo impuestos y tarifas. |
importe del pago inicial |
No |
Para adquisiciones de préstamos/arrendamientos; monto de dinero adeudado al momento de la firma, o el monto del intercambio del último vehículo. |
tasa porcentual anual |
No |
Solo para adquisición de préstamos; ingrese un valor numérico |
fecha del primer pago |
No |
Este valor se almacena como un tipo de datos de fecha .
Para mantener la coherencia y precisión, formatee sus datos como AAAA-MM-DD.
También puede utilizar el formato de fecha corta desde la configuración de su cuenta si lo prefiere.
|
número_de_pagos |
No |
Debe ser menor a 500 |
número de referencia |
No |
Valor utilizado para identificar el préstamo/arrendamiento en otros sistemas. |
valor residual |
No |
Solo para adquisición de arrendamiento; valor del vehículo al final del arrendamiento. |
límite de kilometraje |
No |
Solo para adquisición de arrendamiento; cantidad de millas que este vehículo puede recorrer antes de incurrir en cargos adicionales. |
cargo por kilometraje |
No |
Solo para adquisición de arrendamiento; monto cobrado por cada milla que exceda el límite de kilometraje. |
notas |
No |
Notas para mostrar en la pantalla de detalles de adquisición |
nombre_del_proveedor |
No |
Solo para adquisición de arrendamiento; proveedor donde se adquirió el vehículo |
nombre_del_prestamista |
No |
Solo para adquisición de préstamos; proveedor donde se originó el préstamo |
fecha de finalización de la adquisición |
No |
Para todos los tipos de adquisición, pero la visualización de la etiqueta varía según el tipo de adquisición
p. ej., 'Fecha de finalización del préstamo' o 'Fecha de finalización del arrendamiento'
|
generar_gastos |
No |
Verdadero/Falso o V/F; Verdadero permite generar automáticamente entradas de gastos para el préstamo/arrendamiento |
Campos personalizados |
No |
Estos están disponibles para los campos personalizados que se han agregado en la configuración de la cuenta. |
Identificaciones de vehículos externos |
No |
Están disponibles para los ID de vehículos externos que se han agregado en la configuración de la cuenta.
NOTA: Los identificadores externos deben ser únicos
|
Campos personalizados del vehículo
Se pueden crear campos personalizados para los registros de vehículos en la configuración de la cuenta , incluso configurarlos como obligatorios si es necesario. Los campos personalizados con el tipo de registro de vehículo también estarán disponibles para la importación y se añadirán como las últimas columnas de la plantilla de importación. Los requisitos de formato se explican en la Guía de importación de campos personalizados .
SUGERENCIA: Obtenga más información en el artículo Descripción general de campos personalizados y la Guía de importación de campos personalizados .
Identificaciones de vehículos externos
Se pueden crear identificadores externos para los registros de vehículos en la configuración de su cuenta. Estos identificadores le permiten indicar a Fleetio cómo sus sistemas externos identifican los vehículos.
SUGERENCIA: Obtenga más información en el artículo Identificaciones de vehículos externos .
Proceso de importación de vehículos
Para obtener instrucciones detalladas paso a paso sobre cómo importar nuevos datos de vehículos, consulte el artículo Descripción general de importación de nuevos datos .
Actualizar los datos del vehículo mediante importación
Para obtener instrucciones detalladas paso a paso sobre cómo actualizar los datos existentes del vehículo, consulte el artículo Actualizar datos existentes mediante la importación de archivos .
