Cree etiquetas de activos personalizadas con Avery

Aunque Fleetio ofrece la opción de imprimir etiquetas de activos estándar, es posible que necesite más personalización, como mostrar información específica o cambiar el tamaño o la forma de la etiqueta. Otros clientes de Fleetio recomiendan usar software de terceros como Avery para diseñar e imprimir etiquetas personalizadas. Esta guía explica cómo exportar sus datos desde Fleetio, crear una plantilla en Avery y vincular la información correcta para escanear sus etiquetas correctamente.

Exportar sus datos

El primer paso es exportar los datos desde Fleetio y seleccionar los campos que desea que aparezcan en las etiquetas. En la aplicación web de Fleetio:

1. Vaya a la página Índice del tipo de registro para el que desea crear etiquetas, como Índice de vehículos, Índice de herramientas o Índice de piezas.
2. Haga clic en el botón Más acciones en la parte superior derecha y seleccione Exportar CSV .

3. El archivo CSV comenzará a descargarse.
4. Cuando se complete la descarga, abra la hoja de cálculo con un programa como Excel, Numbers o Sheets.

El archivo CSV exportado contiene todas las columnas disponibles para el tipo de registro, no solo las visibles en la aplicación web de Fleetio. Por lo tanto, la hoja de cálculo podría tener un tamaño grande y contener columnas innecesarias. Para centrarse en la información que desea mostrar y reducir el tamaño del archivo, le sugerimos eliminar las columnas innecesarias.

Se requiere Fleetio ID para vincular sus activos a un código de barras, así que no elimine este campo.

En el siguiente ejemplo, después de exportar los datos del vehículo y abrir el CSV, conservamos las columnas de ID de Fleetio, vehículo, VIN, grupo, año, marca y modelo y eliminamos el resto.

5. Cuando haya terminado, guarde la hoja de cálculo.

Elige tu plantilla y personalízala en Avery

Si aún no lo has hecho, crea una cuenta gratuita de Avery. Completarás el resto de los pasos en el portal de diseño de Avery. Una vez que hayas iniciado sesión, comienza un nuevo proyecto.

Paso 1: Elige una plantilla y un diseño

Seleccione una plantilla según el material y el tamaño que necesite. Las etiquetas metálicas para activos son populares entre los clientes de Fleetio que requieren etiquetas resistentes.

Una vez que hayas seleccionado una plantilla, elige un diseño para personalizarlo. Si eliges un diseño sin código de barras, puedes añadirlo en el siguiente paso, pero ten en cuenta el tamaño del código de barras o QR en la plantilla.

Paso 2: Agrega tus datos y personaliza tu diseño

El área de diseño es donde vincularás tus datos de Fleetio a la plantilla.

Para mostrar los campos que desee, como el nombre del vehículo:

1. Seleccione Importar datos/Combinar correspondencia .
2. Haga clic en Iniciar importación/combinar .
3. Busque y seleccione el archivo CSV.
4. Sigue las instrucciones para seleccionar los campos de tu hoja de cálculo. Incluye el ID de Fleetio aquí para ahorrarte un paso adicional al vincular tus códigos de barras.

5. Arrastre y suelte los campos que desea mostrar (no incluya el ID de Fleetio aquí a menos que desee mostrar ese número como un campo de texto).
6. Haga clic en Finalizar .

Para vincular códigos de barras a sus activos de Fleetio:

1. Haga doble clic en el marcador de posición del código de barras en su diseño o seleccione QR y códigos de barras en el menú de la izquierda.
2. (Opcional) Imprima una página de muestra si desea comprobar el tamaño de código de barras adecuado para su escáner. Si sus empleados o contratistas utilizan Fleetio Go, la mayoría de los tamaños de código de barras son seguros.
3. Haga clic en Agregar código de barras o código QR .
4. Arrastre y suelte el campo ID de Fleetio en el campo alfanumérico y ajuste el lado de la dimensión X si es necesario.

Una vez que sus etiquetas estén listas, puede imprimirlas usted mismo o solicitarlas a través de Avery.