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Con Fleetio puede imprimir sus propios códigos de barras para cualquier Vehículo o Herramienta activo para que los operadores puedan utilizarlos para escanear activos en Fleetio Go.
Imprimir etiquetas para vehículos
Estos códigos de barras, generados mediante la aplicación web Fleetio, codifican la identificación del vehículo y pueden imprimirse en una impresora estándar de acuerdo con las opciones de formato que se muestran a continuación.
PERMISOS: Los propietarios y administradores de cuentas pueden imprimir etiquetas para TODOS los vehículos, mientras que los usuarios regulares pueden imprimir etiquetas para cualquier vehículo que puedan ver según sus conjuntos de registros .
- Haga clic en Vehículos en la barra de navegación lateral y seleccione Lista de vehículos .
- Utilice uno de los filtros rápidos junto a la barra de búsqueda para limitar los resultados o haga clic en el botón Filtros para abrir una amplia gama de selecciones, incluidos los campos de vehículos personalizados.
- Utilice las casillas de verificación para seleccionar vehículos en el índice:
- Haga clic en las casillas de verificación para seleccionar vehículos individuales .
- Haga clic en la casilla de verificación junto al encabezado de la columna Nombre para seleccionar todos los vehículos en la página actual.
- Haga clic en la casilla de verificación junto al encabezado de la columna Nombre , luego haga clic en Seleccionar todos los elementos para seleccionar el número total de registros .
- Haga clic en las casillas de verificación para seleccionar vehículos individuales .
- Haga clic en el menú desplegable Acciones y seleccione Imprimir etiquetas .
En la ventana Imprimir etiquetas:
- (opcional) Aumente el valor en el campo Seleccionar cantidad de etiquetas (a) si desea imprimir más de una etiqueta para cada vehículo (cantidad máxima 10).
- Seleccione el tamaño de la etiqueta (b).
- Haga clic en Generar plantilla (c).
IMPORTANTE: Los códigos de barras deben imprimirse con dimensiones y resolución específicas para transmitir la máxima información. El tamaño pequeño es el código de barras más pequeño posible que un escáner puede leer de forma consistente.
- Las etiquetas recomendadas para uso estándar incluyen Avery 5160 (láser) y 8160 (inyección de tinta) para el tamaño pequeño, y Avery 5163 (láser) y 8163 (inyección de tinta) para el tamaño grande.
- Las etiquetas recomendadas para uso resistente a la intemperie incluyen Avery 5520 (Láser) para el tamaño pequeño y Avery 5523 (Láser) para el tamaño grande.
Una vez procesada la plantilla, aparecerá un enlace de descarga para un archivo PDF en la esquina inferior. Descargue el archivo, ábralo, cargue las hojas de etiquetas correspondientes en su impresora e imprima.
NOTA: Dado que el archivo se descarga como PDF destinado a usarse con las etiquetas Avery mencionadas anteriormente, se puede utilizar cualquier impresora.
SUGERENCIA: Asegúrese de que la configuración de su impresora esté establecida en Escala 100% o Tamaño real .
Etiquetas de herramientas de impresión y códigos QR
Si tiene las Herramientas habilitadas en Fleetio, puede generar etiquetas de código de barras para sus activos mediante la aplicación web de Fleetio. Estos códigos de barras codifican el ID de la Herramienta y pueden imprimirse en una impresora estándar.
- Haga clic en Herramientas en la barra de navegación lateral.
- Utilice uno de los filtros rápidos junto a la barra de búsqueda para limitar los resultados o haga clic en el botón Filtros para abrir una amplia gama de selecciones.
- Utilice las casillas de verificación para seleccionar Herramientas en el índice:
- Haga clic en las casillas de verificación para seleccionar activos de herramientas individuales .
- Haga clic en la casilla de verificación junto al encabezado de la columna Nombre para seleccionar todos los activos de herramientas en la página actual.
- Haga clic en la casilla de verificación junto al encabezado de la columna Nombre , luego haga clic en Seleccionar todos los elementos para seleccionar el número total de registros .
- Haga clic en las casillas de verificación para seleccionar activos de herramientas individuales .
- Haga clic en el menú desplegable Acciones y seleccione Imprimir etiquetas .
En la ventana Imprimir etiquetas:
- (opcional) Aumente el valor en el campo Seleccionar cantidad de etiquetas (a) si desea imprimir más de una etiqueta para cada activo de herramienta (cantidad máxima 10).
- Seleccione el tamaño de la etiqueta (b). Puede elegir entre códigos QR o códigos de barras pequeños o grandes.
- Haga clic en Generar plantilla (c).
Una vez procesada la plantilla, aparecerá un enlace de descarga para un archivo PDF en la esquina inferior. Descargue el archivo, ábralo, cargue las hojas de etiquetas correspondientes en su impresora e imprima.
IMPORTANTE: Los códigos de barras deben imprimirse con dimensiones y resolución específicas para transmitir la máxima información. El tamaño pequeño es el código de barras más pequeño posible que un escáner puede leer de forma consistente.
- Las etiquetas recomendadas para uso estándar incluyen Avery 5160 (láser) y 8160 (inyección de tinta) para el tamaño pequeño, y Avery 5163 (láser) y 8163 (inyección de tinta) para el tamaño grande.
- Las etiquetas recomendadas para uso resistente a la intemperie incluyen Avery 5520 (Láser) para el tamaño pequeño y Avery 5523 (Láser) para el tamaño grande.
SUGERENCIA: Asegúrese de que la configuración de su impresora esté establecida en Escala 100% o Tamaño real .
Imprimir códigos QR para piezas
PERMISOS: Los propietarios y administradores de cuentas pueden imprimir códigos QR para TODAS las piezas, mientras que los usuarios regulares pueden imprimir códigos QR para cualquier pieza en las ubicaciones a las que puedan acceder según sus conjuntos de registros .
- Haga clic en Piezas e inventario en la barra de navegación lateral, luego seleccione Lista de piezas .
- Utilice uno de los filtros rápidos junto a la barra de búsqueda para limitar los resultados o haga clic en el botón Filtros para abrir una amplia gama de selecciones.
- Utilice las casillas de verificación para seleccionar partes en el índice:
- Haga clic en las casillas de verificación para seleccionar piezas individuales .
- Haga clic en la casilla de verificación junto al encabezado de la columna Nombre para seleccionar todas las partes en la página actual.
- Haga clic en la casilla de verificación junto al encabezado de la columna Nombre , luego haga clic en Seleccionar todos los elementos para seleccionar la cantidad total de piezas .
- Haga clic en las casillas de verificación para seleccionar piezas individuales .
- Haga clic en el menú desplegable Acciones y seleccione Imprimir etiquetas .
En la ventana Imprimir etiquetas:
- (opcional) Aumente el valor en el campo Seleccionar cantidad de etiquetas (a) si desea imprimir más de una etiqueta para cada pieza (cantidad máxima 10).
- Seleccione el tamaño de la etiqueta (b).
- Haga clic en Generar plantilla (c).
Una vez procesada la plantilla, aparecerá un enlace de descarga para un archivo PDF en la esquina inferior. Descargue el archivo, ábralo, cargue las hojas de etiquetas correspondientes en su impresora e imprima.
SUGERENCIA: Asegúrese de que la configuración de su impresora esté establecida en Escala 100% o Tamaño real .
Solución de problemas
Las etiquetas no se alinean correctamente al imprimir:
Si tiene problemas de alineación de etiquetas al imprimir, asegúrese de abrir el PDF con un programa compatible con la visualización de archivos PDF. El soporte de Fleetio recomienda el programa gratuito Adobe Acrobat Reader si su PC no tiene instalado Adobe Acrobat o un programa similar.
