Tabla de contenido
Los archivos electrónicos, las fotos y los vídeos son componentes esenciales del historial completo de un vehículo y, a menudo, son requisitos de las compañías de seguros y los organismos reguladores.
En muchos casos, estos archivos adjuntos se agregan más fácilmente desde un dispositivo móvil mientras se está en el vehículo o en el lugar.
El registro del vehículo, junto con otros tipos de registros como entradas de servicio, órdenes de trabajo, incidencias, herramientas, piezas y contactos, le permiten adjuntar fotos , documentos y comentarios (incluida la posibilidad de mencionar a otro usuario con @), así como vídeos almacenados en su teléfono (para lo cual debe seleccionar "Elegir archivo" en la sección "Documentos ").
Otros tipos de registros, como las inspecciones , permiten introducir o subir fotos o comentarios.
NOTA: Si sus usuarios utilizan Fleetio Go en español, las fotos y los documentos que se carguen en inglés no se traducirán y aparecerán en inglés.
Obtén más información en Fleetio Go en español para administradores .
IMPORTANTE: La capacidad de almacenamiento de documentos en Fleetio viene determinada por el plan actual de su organización.
- El plan Essential incluye hasta 2,5 GB de almacenamiento de documentos.
- El plan profesional incluye hasta 25 GB de almacenamiento de documentos.
- El plan Premium incluye hasta 250 GB de almacenamiento de documentos.
Todos los demás planes incluyen almacenamiento ilimitado de documentos. Si tiene alguna pregunta sobre su plan, póngase en contacto con el propietario o administrador de su cuenta.
Página de detalles del vehículo
Para ver los archivos adjuntos de la página de detalles del vehículo:
- Pulsa Explorar en el menú inferior y, a continuación, pulsa Vehículos.
- Pulsa sobre el vehículo en cuestión para ver los detalles del vehículo y desplázate hasta la parte inferior de la sección Menú .
- Pulsa la opción correspondiente para ver o añadir fotos , documentos o comentarios .
Al tocar Documentos, se muestran todos los documentos que se han añadido al vehículo, incluidos vídeos, documentos compartidos y documentos adjuntos a registros relacionados, como incidencias, entradas de servicio y órdenes de trabajo.
NOTA: En Fleetio Go, solo se mostrarán las fotos que se hayan añadido desde la página de detalles del vehículo al pulsar en Fotos . Las fotos adjuntas a otros tipos de registros, como entradas de servicio o entradas de combustible, se muestran en sus respectivos registros.
Sección de archivos adjuntos: entradas de servicio, órdenes de trabajo, incidencias
Para las entradas de servicio , las órdenes de trabajo y los problemas , estos tipos de registros relacionados con el mantenimiento pueden documentarse con fotos de los daños, facturas de repuestos, manuales electrónicos, garantías y más. A medida que se realiza el trabajo, los técnicos pueden registrar observaciones o anotar las acciones especiales tomadas.
Cada uno de estos tipos de registro incluye una sección de Archivos adjuntos donde puede ingresar o cargar fotos , documentos o comentarios .
Estas opciones se encuentran en la parte inferior de la página para cada uno de estos tipos de registro.
Sección de archivos adjuntos - Contactos
Para un registro de tipo Contacto, puede resultar útil guardar una foto, subir una copia escaneada de un documento de identidad o almacenar copias electrónicas de certificaciones o licencias del sector.
- Pulsa Explorar en el menú inferior y, a continuación, pulsa Contactos .
- Pulsa sobre el contacto en cuestión y desplázate hacia abajo para encontrar la sección de archivos adjuntos .
Comentarios - Recordatorios de servicio, Asignación de vehículos
Los recordatorios de servicio y la asignación de vehículos incluyen una sección de comentarios donde puede registrar cualquier nota u observación.
Comentarios y fotos - Elementos de la inspección
El método para registrar comentarios y fotos es ligeramente diferente en una inspección .
En primer lugar, las inspecciones pueden incluir un tipo de elemento que requiere fotografía , para lo cual deberá subir una foto.
En segundo lugar, cada elemento de inspección ofrece la opción de incluir una foto o un comentario. Incluso es posible configurar los elementos de aprobado/reprobado para que requieran una foto o un comentario para poder enviar una respuesta.
CONSEJO: Para obtener más información, consulte el artículo «Enviar inspecciones en Fleetio Go» .
Traduciendo comentarios
Fleetio Go te ofrece la opción de traducir al inglés los comentarios escritos en español.
NOTA: Actualmente, los comentarios escritos en inglés no se pueden traducir al español.
Si el idioma de tu aplicación está configurado en inglés y ves un comentario en español, pulsa el botón "Ver traducción" para traducir ese comentario al inglés.
Pulsa Ver original para ver el comentario original sin traducción.
