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Fleetio s'intègre directement à certaines cartes carburant et systèmes de gestion de carburant sur site pour importer les données de transactions. Une fois vos cartes carburant associées à vos véhicules dans Fleetio, le processus est entièrement automatisé.
AUTORISATIONS : Seuls les propriétaires et administrateurs du compte peuvent configurer les intégrations de carburant et gérer les cartes carburant.
IMPORTANT:
- L'intégration native des cartes carburant (WEX, COMDATA, Fleetcor, EFS) est disponible pour tous les forfaits Fleetio.
- L'intégration des cartes carburant via API (AtoB, CarIQ, Coast, Intevacon) est disponible pour tous les forfaits Fleetio, à l'exception du forfait Essential.
- Les intégrations natives de carburant sur site (FuelCloud, Fill-Rite FMS) sont disponibles pour tous les forfaits Fleetio.
- L'intégration des cartes carburant est disponible pour la plupart des clients Comdata, EFS, FLEETCOR et WEX aux États-Unis.
- L'intégration des cartes carburant est disponible pour certains clients de FLEETCOR et WEX au Canada.
- L'intégration des cartes carburant n'est PAS disponible pour les clients situés en dehors des États-Unis et du Canada pour le moment.
- Consultez la liste des cartes prises en charge et soumettez vos suggestions de fournisseurs ici .
Fournisseurs de cartes carburant
Nous nous sommes associés à Comdata , EFS , FLEETCOR (fournisseurs de marques de cartes carburant telles que Fuelman et Universal Fleet Mastercard) et WEX (anciennement Wright Express) pour permettre la synchronisation automatique des données de transactions de carburant.
Pour plus d'informations sur ces fournisseurs tiers, consultez chaque article de configuration Fleetio ou le site web de l'entreprise :
Comdata |
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EFS |
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FLEETCOR |
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WEX |
Systèmes de gestion du carburant sur site
Nous avons établi un partenariat avec FuelCloud et Fill-Rite FMS afin de permettre la synchronisation automatique des données de transactions de carburant.
Pour plus d'informations sur ces fournisseurs tiers, consultez chaque article de configuration Fleetio ou le site web de l'entreprise :
FuelCloud |
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Fill-Rite FMS |
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FuelMaster |
Comment ça marche
Une fois vos cartes carburant attribuées aux véhicules , les transactions de carburant sont automatiquement importées en tant que nouvelles entrées de carburant dans Fleetio.
Des statistiques comme la consommation de carburant (en miles par gallon) et le coût au kilomètre sont calculées automatiquement lorsque cela est possible. Vous obtiendrez ainsi des analyses détaillées de la consommation de carburant de votre flotte, sans aucune saisie manuelle.
Relevés et entrées de compteurs
Chaque transaction de carburant inclut un relevé de compteur, enregistré à la pompe au moment du ravitaillement. Les données de carburant importées génèrent un relevé de compteur correspondant dans Fleetio, vous permettant ainsi de suivre la maintenance effectuée à l'aide des compteurs.
Il est important que les conducteurs saisissent le kilométrage exact lors du ravitaillement, car cette valeur sert à calculer les statistiques de consommation et à déclencher les rappels d'entretien . Les relevés de compteur incorrects peuvent être modifiés après l'importation d'une transaction de carburant, mais il est plus simple de les enregistrer correctement dès le départ.
Entrées automatiques du compteur de vidage
Les intégrations natives des cartes carburant peuvent être configurées pour annuler automatiquement les entrées de compteur issues des transactions par carte carburant.
Les relevés de compteur annulés automatiquement seront mis en évidence comme indiqué ci-dessous et la mention « Cette source de relevé a été désactivée » apparaîtra comme motif d'annulation. Les statistiques de consommation ne seront pas calculées pour ces relevés, et il sera possible de les réactiver si nécessaire.
Les instructions pour activer ce paramètre sont disponibles dans les guides d'installation de Fleetio mentionnés ci-dessus.
Conseils
Pour des résultats optimaux avec les intégrations de cartes carburant :
- Utilisez une seule carte carburant par véhicule afin que la consommation et autres statistiques puissent être calculées correctement.
- N’utilisez pas la même carte carburant pour plusieurs véhicules.
- Attribuez les cartes carburant aux véhicules, et non aux conducteurs.
- Assurez-vous qu'une lecture précise du compteur soit saisie au niveau de la pompe.
Mise en place de l'intégration du carburant
Pour configurer une nouvelle intégration de carburant :
- Cliquez sur « Intégrations » dans la barre de navigation latérale pour afficher le répertoire des intégrations.
CONSEIL : Pour en savoir plus sur le répertoire des intégrations, consultez l'article « Vue d'ensemble des intégrations » .
- Dans la barre latérale du répertoire des intégrations, cliquez sur Cartes carburant pour les intégrations de cartes carburant ou sur Gestion du carburant pour les systèmes de gestion du carburant sur site.
- Cliquez sur le bouton « Connecter » pour votre fournisseur de carte carburant, ou cliquez sur « Détails » pour afficher les fonctionnalités d’intégration.
- Poursuivez votre configuration en suivant les étapes décrites dans ces articles spécifiques à chaque fournisseur :
Intégrations de cartes carburant :
Intégrations de carburant sur site :
CONSEIL : Si votre carte ou votre fournisseur ne figure pas dans la liste, veuillez soumettre une suggestion à l'aide de notre formulaire de suggestion d'intégration .
