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Les gestionnaires de flottes savent que l'élaboration d'un programme d'entretien préventif complet et efficace pour chaque véhicule peut s'avérer chronophage. Si des besoins généraux peuvent être définis par type de véhicule, chaque véhicule peut avoir des exigences spécifiques, conformément aux recommandations du constructeur et aux conditions environnementales propres à chaque région.
Fleetio s'associe à MOTOR Information Systems pour intégrer les programmes d'entretien recommandés par les constructeurs automobiles (OEM) pour vos véhicules. Vous disposez ainsi d'un cadre pour élaborer des programmes d'entretien préventif complets, adaptés à vos besoins spécifiques, directement depuis la vue d'ensemble de votre véhicule dans Fleetio !
REMARQUE : Les programmes d'entretien recommandés par le fabricant ne sont disponibles que pour les véhicules légers, moyens et lourds dotés d'un NIV nord-américain.
Préparer les véhicules Fleetio
L'identification du programme approprié est basée sur le numéro d'identification du véhicule (VIN) . Si vous ne l'avez pas encore fait, assurez-vous d'enregistrer les VIN de chacun de vos véhicules dans Fleetio.
ASTUCE : Le décodage VIN de Fleetio est un moyen rapide et puissant d'importer des spécifications détaillées de véhicules !
Consultez les programmes d'entretien recommandés par le fabricant
Le calendrier d'entretien du constructeur est disponible lors de la sélection d'un programme d'entretien pour le véhicule. Cette sélection peut être effectuée lors de la création ou de la modification du véhicule, ou lors de la sélection d'un programme d'entretien depuis la vue d'ensemble du véhicule. La procédure est identique quel que soit l'endroit où le calendrier d'entretien du constructeur est consulté.
Lors de la création ou de la modification du véhicule, accédez à la section Maintenance (a) .
Vous avez le choix entre deux options pour les programmes de service des équipementiers :
Suggéré (b)
- Un programme de service suggéré est un programme de service déjà enregistré sur votre compte et qui correspond le mieux au programme de service du constructeur d'origine en fonction de l'année, de la marque et du modèle.
- Un programme suggéré est toujours un programme d'origine généré par le constructeur, et non un programme de service créé manuellement.
- S'il existe plusieurs programmes de service avec des informations similaires en termes d'année, de marque et de modèle, celui qui présente le plus grand nombre de véhicules sera suggéré.
Programme OEM (c)
- Si un programme d'entretien du constructeur est trouvé pour le numéro VIN du véhicule, celui-ci sera affiché comme une option avec l'étiquette « Programme d'entretien du constructeur ».
- Si le calendrier de service est introuvable, vous recevrez un message indiquant qu'aucune correspondance n'a pu être trouvée.
Sélectionner l'option « Programme d'entretien du constructeur » affichera un nouvel écran permettant de générer un programme d'entretien basé sur le programme d'entretien du constructeur.
Vous pourrez choisir un nom pour le programme de service (a) ou sélectionner un nom parmi les suggestions (b) . Modifiez le niveau de priorité de la planification (c) et sélectionnez les tâches souhaitées parmi les recommandations du constructeur (d) . Les services les plus fréquemment planifiés seront sélectionnés par défaut.
Le calendrier recommandé s'affiche dans la colonne de gauche (d) . Vous pouvez sélectionner des services à ajouter au programme d'entretien. Les services sélectionnés apparaissent dans la colonne de droite (e) . Le programme d'entretien générera des rappels pour ces services.
CONSEIL : Pour en savoir plus sur la création de programmes de services, consultez l'article « Aperçu des programmes de services » .
FAQ
Dois-je utiliser le programme Normal ou Sévère ?
Les programmes d'entretien sont disponibles en deux versions : normale ou intensive . Le programme le plus adapté à chaque véhicule dépend de facteurs environnementaux et d'utilisation. En cas de doute, consultez votre manuel du propriétaire.
Combien de services dois-je sélectionner dans le programme du constructeur ?
Configurer correctement les échéances et les dates de chaque entretien requis par le constructeur peut rapidement devenir complexe. La plupart des clients obtiennent de bons résultats avec un sous-ensemble des services recommandés par le constructeur. Bien que nous ne puissions pas vous recommander les services exacts à planifier, nous vous conseillons de trouver un juste milieu entre la saisie de données excessive et les interventions de maintenance critiques. Pour suivre les autres services, moins critiques, vous pouvez programmer une tâche de service personnalisée sur le véhicule.
